Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Справка АвтоАФ. Заполнение полей раздела «Характеристика фотодокументов» для фотоописей

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Перенос описей дел

При переносе фотоописей в раздел «Дело» заполняйте поля раздела «Характеристика фотодокументов», например «Дата съёмки», «Автор съёмки» и всех других.

Тип описи укажите «Фото». После типа через пробел укажите вид и цветность для всех фотодокументов, например «Фото ч/б негатив». По умолчанию будет заполнено как «Цветной позитив».

Вид фотодокументов:

Негатив или Нег

Диапозитив или Диа

Позитив или Поз (по умолчанию)

Фотоальбом или Аль

Цветность фотодокументов:

ч/б только чёрно-белые фотодокументы

цв только цветные фотодокументы (по умолчанию)

* встречаются и цветные и чёрно-белые фотодокументы

Пользы в данной версии программы Архивный Фонд от заполнения раздела практически никакой, но возможно, в новой версии программы появится больше возможностей поиска по фотодокументам. В любом случае, заполнение раздела не требует особых усилий, поэтому заполняйте его.

В описи обязательно должны присутствовать первые 5 стандартных столбцов (полей), независимо, заполнены они или нет – номер дела, заголовок, даты, кол-во листов, примечание. Все остальные столбцы добавляйте после столбца «Примечание».

Поля для заполнения раздела «Характеристика документа» можно указывать вместе с полями раздела «Дело» и указателей – порядок полей не имеет значения.

Пример автоматического заполнения поля «Место съёмки». В заголовке столбца укажите его название – «O1». Чтобы заполнить поле «Автор съёмки», укажите в заголовке столбца «O2». Точно так же можете заполнить и остальные поля – «Оригинальность», «Цветность», «Размер» и др. Значения из дополнительных полей записываются после записи основных, поэтому можно записать, например, значение цветности «цв.» только для нужных документов.

В поле «Дата фотосъёмки» по умолчанию заносится дата дела.

Описание полей можно найти в инструкции по вводу данных программного комплекса «Архивный Фонд» – п. 3.17 заполнение раздела «Характеристика фотодокументов».

Опись в Word’е должна получиться примерно такого вида:

Фонд 8043
Опись 7
фото ч/б позитив

       O1O2
1 Портреты
1Виктор Петрович Астафьев, писатель19.09.19971 г. ПермьА. Лыжин
2Елена Владимировна Бачева, заведующая отделом образования […]01.12.19952 г. ПермьА. Зернин

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100