Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Справка АвтоАФ. Заполнение дополнительных полей раздела «Дело»

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Перенос описей дел

Возможностей программы уже сейчас хватает для переноса большинства описей, но иногда встречаются специфические описи. Вы можете заполнить практически любые поля раздела «Дело», например «Старый номер дела», «Ценность».

В описи обязательно должны присутствовать первые 5 стандартных столбцов (полей), независимо, заполнены они или нет – номер дела, заголовок, даты, кол-во листов, примечание. Все остальные столбцы добавляйте после столбца «Примечание».

Например, чтобы заполнить поле «Производственный номер», в заголовке столбца укажите его название – «L7».

Названия полей можно указывать в текстовом виде, например «ценность», «закаталогизировано», смотрите файл Fields.ini в папке с программой. Формат файла:

[Main]
закаталогизировано=L18
кат=L18
кат.=L18
ценность=L12

Опись в Word’е должна получиться примерно такого вида:

Фонд 106
Опись 35
упр

     L7
1 Общий сектор
1.1 Протокольная часть
1Протокол № 19 пленума обкома ВКП(б), 1 экз.4 апреля 1946 - 6 апреля 194637   23
2Стенограмма 19-го пленума обкома ВКП(б), 1 экз., 1 том4 апреля 1946 – 5 апреля 194685 37
1.2 Особая часть
3Стенограмма 19-го пленума обкома ВКП(б), 2 экз., 1 том4 апреля 1946 – 5 апреля 1946162 18

Таким способом можете установить ценность дела «ОЦД» только для нужных дел, заполнить поля «Том дела», «Производственный номер» и другие. Важно, что значения из дополнительных полей записываются после основных, поэтому и можно записать, например, ценность дела поверх общей ценности, указанной в заголовке описи.

Для заполнения логических полей, например «Каталогизация», укажите «1» или «+», чтобы поставить галочку в программе Архивный Фонд или «0», чтобы снять. Указывать «0» не обязательно.

Для заполнения ценности дела укажите в столбце «Ценность» значение «ОЦД» для нужных дел.

Фонд 106
Опись 35
упр

     ценность
1 Общий сектор
1.1 Протокольная часть
1Протокол № 19 пленума обкома ВКП(б), 1 экз.4 апреля 1946 - 6 апреля 194637   ОЦД
2Стенограмма 19-го пленума обкома ВКП(б), 1 экз., 1 том4 апреля 1946 – 5 апреля 194685  
1.2 Особая часть
3Стенограмма 19-го пленума обкома ВКП(б), 2 экз., 1 том4 апреля 1946 – 5 апреля 1946162 ОЦД

Описание полей смотрите в файле «Fields.txt» в папке программы или в инструкции по вводу данных программного комплекса «Архивный Фонд» – п. 3.13 заполнение раздела «Дело».

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100