Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
   АвтоАФ
   АвтоОпись
   АвтоФонд
   АФ3
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Поиск проблем заполнения, неверного расчёта паспорта

FAQ | Вопрос/ответ по Архивному Фонду

Разбиение на разделы условно – некоторые вопросы могут относиться и к другому разделу, поэтому при поиске решения просмотрите весь FAQ. Ответы на все вопросы авторские, кроме специально подписанных.

Вопрос [30 ноя 2004]:
В паспорте количество описей всего и в полном комплекте не сходится. Программа АвтоАФ показывает, что поле «Количество экземпляров» заполнено во всех описях.

    Ответ 1:
    Опись считается в полном комплекте, если количество её экземпляров три и больше. Похоже, у вас в поле «Количество экземпляров» в некоторых описях записано значение 1 или 2.

    Используйте АвтоАФ для поиска таких описей.

    Ответ 2:
    Откройте файл «Opis.dbf» в любом DBF редакторе (WinDbfView, DBFNavigator) или в Excel’е. Отсортируйте базу по полю G26 (Количество экземпляров описи). В DBF редакторе можно сразу исправить значение на нужное.

    В Excel’е исправлять DBF файлы нельзя.

    Чтобы узнать номер фонда, надо совпадающее значение поля Fond найти в поле KOD файла «Fond.dbf». В поле FKOD будет номер нужного фонда.

Вопрос [30 ноя 2004]:
В паспорте количество фондов (описей, дел) не сходится с бумажным. Надо просматривать все разделы по порядку?

    Ответ:
    Вручную просматривать каждый раздел не надо. Проверьте базы через АвтоАФ. После исправления проблем проведите проверку ещё раз – возможно, выявятся ещё некоторые проблемы.

    Если проблемы расчёта всё равно остались, в АвтоАФ выберите режим «Проверка | Специальная». Также ознакомьтесь с файлами «Паспорт – переменные» и «Паспорт – формулы» – в них указано, какие поля используются для расчёта. Описание названий полей есть в файле «Инструкция по вводу данных программного комплекса „Архивный фонд“ (3-я версия)»

Вопросы по разделу Администратор

Статьи по Архивному Фонду

Что такое архивная опись

Свои вопросы по работе с программой Архивный Фонд присылайте по почте zoth@bk.ru, делитесь опытом.

FAQ (Frequently Asked Questions) – ЧАсто задаваемые Вопросы и Ответы. Русскоязычный аналог – ЧаВО, ФАК.

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100