|
1.1. Документы учреждения, организации, предприятия (муниципальной формы собственности), распложенные на территории города, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда края, являются муниципальной собственностью и подлежат постоянному хранению в «Архиве города».
До передачи на постоянное муниципальное хранение эти документы хранятся временно, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством РФ, в учреждении, организации, предприятии (далее – учреждении).
1.2. В учреждении для хранения документов Архивного фонда края и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учёта, использования и подготовки к передаче на муниципальное хранение создается архив.
Архив учреждения может быть создан как самостоятельное подразделение или в структуре службы документационного обеспечения управления учреждения. Учреждение обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием.
1.3. За состояние архива ответственность несет специалист, имеющий специальное образование и (или) опыт работы в данном направлении деятельности, который назначается и освобождается от должности руководителя архива приказом руководителя учреждения.
1.4. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководитель учреждения или его заместитель. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет «Архив города».
1.5. Учреждение обеспечивает сохранность, учёт, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда края, образующихся в его деятельности. В соответствии с требованиями, устанавливаемыми ст. 21 Федерального Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение. Документы не могут быть уничтожены без согласования с «Архивом города».
1.6. За утрату и порчу документов Архивного фонда края должностные лица учреждения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.7. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, распоряжениями и приказами вышестоящих организаций, руководителя учреждения, настоящим Положением.
1.8. При смене должностного лица, ответственного за архив, прием-передача документов и научно-справочного аппарата к ним, помещения, инвентаря и оборудования производится по акту. Акт подписывается обеими сторонами, членами комиссии и утверждается руководством учреждения. О смене должностного лица руководство учреждения обязано известить «Архив города».
Страницы:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6
| 
