Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   ФоКа
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Функции архива

Архивное дело

В соответствии с возложенными на него задачами, архив учреждения осуществляет следующие функции:

4.1. ведёт списки структурных подразделений – источников комплектования архива;

4.2. принимает не  позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством упорядоченные документы структурных подразделений учреждения;

4.3. учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;

4.4. создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

4.5. организует использование документов:

  • информирует руководство и сотрудников учреждения о составе и содержании документов архива;
  • выдает в установленном порядке дела и документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
  • исполняет запросы организаций и частных лиц, в том числе социально-правового характера;
  • ведет учёт и анализ использования документов;

4.6. проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

4.7. осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях учреждения;

4.8. организует работу по составлению номенклатуры дел учреждения;

4.9. оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;

4.10. участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;

4.11. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения;

4.12. своевременно представляет в «Архив города» сведения о составе и объеме документов учреждения по установленной форме;

4.13. подготавливает и в установленном порядке передает документы Архивного фонда края на муниципальное хранение в «Архив города».

Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100