Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   ФоКа
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Примерные положения об архиве и о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия

Архивное дело

«Архив города»

Примерные положения об архиве и о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия

(для организаций-источников комплектования «Архива города»)

Согласно «Основным правилам работы архивов организаций», одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г., работа архива организации, учреждения, предприятия организуется в соответствии с положением об архиве, которое разрабатывается на основании Примерного положения, согласовывается «Архивом города» и утверждается руководителем организации.

В положение об архиве включаются следующие разделы:

  • общие положения,
  • состав документов архива (должен соответствовать тем документам, которые образуются в процессе деятельности организации, учреждения, предприятия),
  • задачи и функции архива,
  • права архива,
  • организация работы, ответственность архива.

При необходимости положение об архиве может дополняться другими разделами.

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов, образованных в процессе деятельности организации, учреждении, предприятия, приказом руководителя организации, учреждения, предприятия создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).

Положение об ЭК разрабатывается также на основании Примерного положения, согласовывается «Архивом города» и утверждается приказом руководителя организации, учреждения, предприятия.

В положение об ЭК включаются следующие разделы:

  • общие положения,
  • задачи и функции ЭК,
  • права ЭК,
  • организация работы ЭК.

Копия приказа о создании и составе ЭК и копии утвержденных положений об ЭК и архиве направляются в «Архиве города». Оригиналы приказов и положений остаются в организации.

УТВЕРЖДАЮ

_____________________________________

(должность руководителя, название организации, учреждения)

________________(расшифровка подписи)

«____»__________________0000 г.

Примерное положение
об архиве учреждения, организации, предприятия

1. Общие положения

1.1. Документы учреждения, организации, предприятия, распложенные на территории города, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда края […]

2. Состав документов архива

В архив учреждения поступают: законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, документы временного срока хранения […]

3. Задачи архива

Основными задачами архива учреждения являются: комплектование архива документами, состав которых предусмотрен […]

4. Функции архива

В соответствии с возложенными на него задачами, архив учреждения осуществляет следующие функции […]

5. Права архива

Архив учреждения имеет право […]

6. Ответственность архива

Архив совместно с руководителем учреждения несёт ответственность […]

СОГЛАСОВАНО
ЭПМК «Архив города»

протокол от ____________ № ___

(название организации, учреждения, предприятия)

ПРИКАЗ

00.00.0000 № __

О создании постоянно действующей
экспертной комиссии
и утверждении Положения об ЭК

В соответствии с п. 2.2.2 Основных правил работы архивов организаций, с целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, определению сроков хранения и отбору документов на постоянное хранение и уничтожение

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе:

Председатель –

Секретарь –

Члены комиссии:

 

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии

3. Контроль за исполнением приказа возложить на …..

(должность руководителя) личная подпись (расшифровка подписи)

Ознакомлены:

УТВЕРЖДЕНО

приказом (должность руководителя учреждения)

от______________ № ____

Примерное положение
о постоянно действующей экспертной комиссии
учреждения, организации, предприятия

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее – ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение в «Архив города» документов Архивного фонда края, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности учреждения.

1.2. ЭК является совещательным органом, ее решения фиксируются в протоколах и вступают в силу после утверждения их руководителем учреждения.

1.3. ЭК назначается приказом руководителя учреждения из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек и возглавляется одним из руководящих работников учреждения, курирующим вопросы делопроизводства и архива, секретарем ЭК назначается заведующий архивом учреждения или лицо, ответственное за архив учреждения.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется действующим законодательством РФ и края об архивном деле и архивном фонде, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства РФ, агентства по делам архивов края и «Архива города», приказами руководителя учреждения, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК учреждения.

1.5. Положение об ЭК учреждения разрабатывается на основании Примерного положения, согласовывается «Архивом города» и утверждается приказом руководителя учреждения.

2. Задачи ЭК

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки дел к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в «Архив города».

3. Функции ЭК

3.1. Организация и проведение ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения.

3.2. Осуществление методического руководства работой по экспертизе ценности документов учреждения, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.

3.3. Содействие и методическая помощь специалистам учреждения:

  • по выявлению владельцев личных архивов в учреждении, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда края;
  • по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кино-, фото-, видеосъемки, фонозаписи) с целью создания устной истории своего учреждения.

3.4. Рассмотрение, вынесение на утверждение, согласование, представление:

3.4.1. на утверждение ЭПМК агентства по делам архивов края, с последующим утверждением руководителя:

  • описи дел постоянного хранения,
  • акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

3.4.2. на согласование с ЭПМК агентства по делам архивов края:

  • номенклатуры дел учреждения,
  • описей дел временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;

3.4.3. на рассмотрение ЭПМК агентства по делам архивов края:

  • предложений об определении сроков хранения, не предусмотренных перечнем;

3.4.4. на утверждение руководителя учреждения:

  • акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1),
  • акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.

3.5 Участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в учреждении.

3.6. Проведение консультаций для сотрудников по вопросам работы с документами совместно со службами делопроизводства и кадров, участие в проведении мероприятий по повышению квалификации.

4. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. давать рекомендации структурным подразделениям, сотрудникам учреждения по вопросам в пределах своей компетенции;

4.2. запрашивать от руководителей структурных подразделений:

  • письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения;
  • предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

4.3. приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей «Архива города», других организаций;

4.4. не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы;

4.5. информировать руководство учреждения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;

4.6. представлять свое учреждение в агентстве по делам архивов края.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости, но не  реже 2 раз в год.

5.2. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на заседаниях не позднее чем через 10 дней.

5.3. Заседания ЭК протоколируются, протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии. Решения ЭК вступают в силу после утверждения руководителем учреждения.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО

ЭПМК «Архив города»

протокол от _____________ № ___

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100