Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

10. Не создавайте вручную указатели терминов (именные, географические)

10 заповедей Word

Самоучитель: Компьютер Шаг за Шагом

Хотите самостоятельно освоить компьютер?
Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю

НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ >>

При смене форматирования, добавлении новых глав, страниц придётся все номера страниц изменять вручную. Как автоматически создать указатели терминов в Word’е

1. Выделите нужный термин. Нажмите Alt+Shift+X. В диалоге «Определение элемента указателя» нажмите кнопку «Пометить» либо «Пометить все», чтобы пометить одинаковые термины по всему тексту.

Нажмите кнопку Непечатные знаки, чтобы были видны коды – {XE "термин"}.

2. Выберите меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели… Вкладка «Указатели». Выберите нужный вид.

В этом же диалоге можете выбрать готовый текстовый файл указателя и на его основе пометить все нужные слова автоматически – кнопка «Автопометка». Формат файла текстовый, столбцы разделены табуляторами. В первом столбце – слово, которое нужно найти, во втором – элемент указателя, каким его нужно пометить.

3. После вставки, изменения терминов, смены страниц щёлкните правой кнопкой по указателю, выберите меню Обновить поле.

Сборка и обновление указателя на больших текстах и на слабых машинах может занять продолжительное время.

4. Чтобы вставить ещё один тип указателя, помечайте его термины особым образом – добавьте тип указателя – {XE "термин" \f "a"}. Текст указателя будет формироваться кодом {INDEX \f "a"}. Таким способом можете вставлять сколько угодно типов указателей. Для редактирования кода формирования указателя нажмите правой кнопкой по указателю и выберите меню Коды/Значения полей.

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

<< Назад | Оглавление | Дальше >>

© Плотников Сергей Александрович

return_links(); ?>

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100