Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

9. Не создавайте вручную оглавления

10 заповедей Word

Самоучитель: Компьютер Шаг за Шагом

Хотите самостоятельно освоить компьютер?
Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю

НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ >>

При смене форматирования, добавлении новых глав, страниц придётся всё переделывать вручную.

1. Пометьте заголовки глав стилем «Заголовок 1». Пометьте подзаголовки стилем «Заголовок 2». Измените шрифт, выравнивание, интервалы для нужного стиля – выберите меню Формат | Стили и форматирование…

2. Выберите меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели… Вкладка «Оглавление». Выберите нужный вид. Можете снять галочку  «Гиперссылки вместо номеров страниц» для более удобной настройки оглавления, иначе щелчок по заголовку будет переносить в нужное место документа. В «Параметрах» оставьте только галочку  «Стили». Обычно автоматически собранное оглавление подкрашено серым цветом – это нормально. Вы можете изменить шрифт, выравнивание, интервалы для нужного стиля («Оглавление 1», «Оглавление 2») – выберите меню Формат | Стили и форматирование…

Вставка оглавления для сборки из стилей
Увеличить

3. После изменения, вставки новых заголовков, смены страниц щёлкните правой кнопкой по оглавлению, выберите меню Обновить поле.

Сборка и обновление оглавления на больших текстах и на слабых машинах может занять продолжительное время.

Чтобы быстро перейти в нужное место документа, щёлкните по заголовку оглавления, удерживая клавишу Ctrl. Чтобы вернуться из текста обратно в оглавление, нажмите Ctrl+Влево.

4. Для сборки более сложных оглавлений помечайте заголовки полями – выделите текст, нажмите Alt+Shift+O. Вы можете добавить свой текст – {TC "Приложение 1. Методы и \«способы\» создания…" \f C \1 "1"}. Для добавления в оглавление кавычек используйте \«обратный слэш\».

При вставке такого оглавления в «Параметрах» оставьте только галочку  «Поля элементов оглавления».

Вставка оглавления для сборки из элементов полей
Увеличить

Таким способом в сборниках статей можете выделять авторов курсивом и располагать на разных строках с названием. Для приложений в оглавление можете включать не только «Приложение 1», но и сами названия приложений («Приложение 1. Методы и способы создания…»). В описях можете помечать в тексте заголовки, указывая также номера дел через табулятор, чтобы номера дел попали в оглавление.

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook Самоучитель от Алекса Экслера
<< Назад | Оглавление | Дальше >>

© Плотников Сергей Александрович

return_links(); ?>

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100