Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
Возможно эти шапки оптом Украина от anika.biz.ua изменят вашу жизнь.

9. Не создавайте вручную оглавления

10 заповедей Word

Самоучитель: Компьютер Шаг за Шагом

Хотите самостоятельно освоить компьютер?
Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю

НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ >>

При смене форматирования, добавлении новых глав, страниц придётся всё переделывать вручную.

1. Пометьте заголовки глав стилем «Заголовок 1». Пометьте подзаголовки стилем «Заголовок 2». Измените шрифт, выравнивание, интервалы для нужного стиля – выберите меню Формат | Стили и форматирование…

2. Выберите меню Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели… Вкладка «Оглавление». Выберите нужный вид. Можете снять галочку  «Гиперссылки вместо номеров страниц» для более удобной настройки оглавления, иначе щелчок по заголовку будет переносить в нужное место документа. В «Параметрах» оставьте только галочку  «Стили». Обычно автоматически собранное оглавление подкрашено серым цветом – это нормально. Вы можете изменить шрифт, выравнивание, интервалы для нужного стиля («Оглавление 1», «Оглавление 2») – выберите меню Формат | Стили и форматирование…

Вставка оглавления для сборки из стилей
Увеличить

3. После изменения, вставки новых заголовков, смены страниц щёлкните правой кнопкой по оглавлению, выберите меню Обновить поле.

Сборка и обновление оглавления на больших текстах и на слабых машинах может занять продолжительное время.

Чтобы быстро перейти в нужное место документа, щёлкните по заголовку оглавления, удерживая клавишу Ctrl. Чтобы вернуться из текста обратно в оглавление, нажмите Ctrl+Влево.

4. Для сборки более сложных оглавлений помечайте заголовки полями – выделите текст, нажмите Alt+Shift+O. Вы можете добавить свой текст – {TC "Приложение 1. Методы и \«способы\» создания…" \f C \1 "1"}. Для добавления в оглавление кавычек используйте \«обратный слэш\».

При вставке такого оглавления в «Параметрах» оставьте только галочку  «Поля элементов оглавления».

Вставка оглавления для сборки из элементов полей
Увеличить

Таким способом в сборниках статей можете выделять авторов курсивом и располагать на разных строках с названием. Для приложений в оглавление можете включать не только «Приложение 1», но и сами названия приложений («Приложение 1. Методы и способы создания…»). В описях можете помечать в тексте заголовки, указывая также номера дел через табулятор, чтобы номера дел попали в оглавление.

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook Самоучитель от Алекса Экслера
<< Назад | Оглавление | Дальше >>

© Плотников Сергей Александрович

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100