Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Лекция по научно-справочному аппарату (НСА)

Статьи | Работа с архивными описями дел

Реквизиты описательной статьи:

  • порядковый номер;
  • делопроизводственный индекс;
  • заголовок дела и указание на подлинность;
  • способ воспроизведения;
  • степень полноты документов и внешние особенности дела;
  • аннотация документа;
  • крайние даты документов в деле;
  • количество листов в деле.
  • примечание, куда включаются отметки о перемещении дела, запрещение выдавать в читальный зал и другая информация

Объектом описания в описи является единица хранения, единица учёта.

В справочный аппарат описи входит: титульный лист, оглавление, предисловие, список сокращений.

На титульный лист помещается: полное название архива, название фонда, номер фонда, номер описи, название описи, крайние даты документов, внесённых в опись.

В предисловии излагается: история фондообразователя:

  • создания, преобразования и ликвидация организации со ссылкой на законодательные акты, название организации преемника;

  • масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций;

  • место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной жизни; изменения в названии и подчинённости организации.

    история фонда; аннотация состава и содержания документов фонда; состав справочного аппарата к фонду.

    Описи, которых в нашем архиве более 10 тысяч, хранятся вне читального зала и для исследователей подбираются сотрудником читального зала.

    Каждому сотруднику могут пригодится бизнес-книги о предпринимательстве, маркетинге, банках и т.д.

    Страницы: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11

  • Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Автоматизация работы с архивными описями в электронном виде

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100