|
Много проблем возникает при выводе паспорта, особенно под Windows 2000/XP. С помощью АвтоАФ всё проще – вы можете вывести паспорт в Word, при необходимости отредактировать и распечатать и сохранить.
Выберите меню Отчёты | Паспорт > (или раздел «Дополнительные отчёты»), выберите нужный год. Готовый паспорт откроется в Word’е. Полученные паспорта сохраняйте в отдельной папке. Перед выводом паспорта проверьте правильность заполнения полей через раздел Проверка | Общая. См. п. 10.
При установке новой версии программы старый файл «_pasport.dot» без предупреждения затирается. Переименуйте файл на «pasport.dot» – удалите знак подчёркивания из начала имени файла.
Вы можете изменить шаблон паспорта – нажмите правую кнопку мыши на файле «Template\_pasport.dot» в папке с программой, выберите Открыть.
Если паспортов на один год несколько, выводится последний из них.
Год укажите следующий. Например, в 2005 году заполняется паспорт на 01.01.2006.
Вы можете вывести паспорт в уменьшенном виде по две страницы на лист – используйте возможности Word 2000/XP или измените настройки драйвера принтера.
Вы можете вывести разницу между паспортами (абсолютная динамика), чтобы наглядно увидеть отличия, изменения. Выберите в меню годы, за которые необходимо вывести отличия.
« Секретные сведения» – поставьте галочку, чтобы в паспорт попали сведения о количестве секретных документов. Не рекомендуется.
« Скрывать Word» – поставьте галочку, чтобы во время заполнения паспорта Word скрывался. Ускоряет заполнение.
| 
