|
 Коллеги из АИТех (Архивные Информационные Технологии) в этом году начали оказывать услуги по сканированию описей и переводу их в Архивный Фонд. Своим опытом они делятся в корпоративном блоге. Для заполнения базы Архивного Фонда испольуется, конечно же, программа АвтоАФ 10 – незаменимый инструмент для быстрого и качественного занесения заголовков в программу Архивный Фонд 4.
Первым клиентом стал «Пермский государственный архив новейшей истории».
Задача была следующей: необходимо было перевести в электронный вид описи из трёх фондов, и занести заголовки дел, которые не были уничтожены, в программу «Архивный фонд» 4-й версии. Работа была разбита на несколько этапов:
- Сортировка описей в каждом фонде.
- Сканирование
- Подготовка электронных копий описей.
- Подготовка текстовых файлов для переноса в программу «Архивный фонд» версии 4.
- Перенос заголовков дел в программу «Архивный фонд» версии 4.
Сканирование описей и заведение заголовков дел в программу «Архивный фонд» – часть 1, часть 2
| 
