Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Справка АвтоАФ. Настройка

Мои программы | АвтоАФ | Справка

Архивный Фонд

Укажите путь к программе «Архивный Фонд 3.0». По умолчанию она устанавливается в папку «C:\AF3».

При выборе пути он добавляется в список путей. Чтобы сменить путь к АФ, выберите значение из выпадающего списка.

Для изменения пути к базам перетащите папку с базами из Проводника Windows на окно запущенной программы. Сразу же открывается раздел Проверка | Общая. Таким способом удобно проверять несколько баз в версии «Комитет».

Укажите путь к программе «Фондовый Каталог 2.0». По умолчанию она устанавливается в папку «C:\FK2».

Резервные копии до изменения баз

Программа АвтоАФ перед внесением любых изменений создаёт резервные копии всех или только изменяемых файлов – см. Резервное копирование баз.

«Радиокнопка Только изменяемые файлы» – копируются только файлы, которые будут изменены (быстрее).

«Переключатель Все файлы раз в день» – один раз в день создаётся полная копия базы с указанием даты, времени и описанием изменений.

«Радиокнопка Все файлы» – копируются все файлы. Дольше, зато надёжней.

Отменить резервное копирование нельзя, чтобы не жалеть о потере в случае какого-либо сбоя.

Резервные копии после изменения баз

«Переключатель Полная копия после изменения» – после внесения изменений создаётся полная копия базы с указанием даты, времени и описанием изменений.

«Переключатель Упаковать» – полученную полную копию можно упаковать для уменьшения размера с помощью выбранного архиватора, для внешних – в фоновом режиме.

«Папка для резервных копий» – выберите нужную папку, например «C:\Backup».

В ранних версиях программы все копии создавались в папке с базами. Теперь эти копии можете удалить.

Отчёты

Укажите путь к папке с файлами описей, тогда при переносе описей (раздел Перенос данных | Описи дел) кнопка «Обзор…» будет всегда открывать эту папку начальной.

Вы можете перетащить файл описи из Проводника Windows на окно или иконку программы.

«Переключатель Папка последнего файла» – поставьте галочку, чтобы последняя папка запоминалась.

Укажите путь к папке с готовыми отчётами, например «C:\TEMP». Если папка не задана, все отчёты сохраняются в папке «AutoAF\Reports».

Щёлкните правой кнопкой мыши по кнопке «Word» для выбора дополнительных опций.

Архиватор для резервных копий

Вы можете создавать резервные копии с помощью внутреннего zip-архиватора или с помощью внешних программ-архиваторов.

«Радиокнопка Встроенный (ZIP)» – поставьте галочку, чтобы создавать резервные копии с помощью внутреннего zip- архиватора. При копировании на дискету размер архива ограничен её размером – создание многотомных архивов не поддерживается.

«Радиокнопка Другой архиватор» – поставьте галочку, чтобы создавать резервные копии с помощью внешнего архиватора – 7-ZIP (рекомендуется) или WinRAR.

Программа WinRAR – условно-бесплатная. См. лицензионное соглашение.

Внешние архиваторы в комплекте с АвтоАФ не распространяются.

АвтоАФ попытается найти нужный архиватор автоматически. Укажите путь к нужному архиватору – кнопка «Обзор…».

Кнопка «7-ZIP» запускает архиватор 7-ZIP.

Кнопка «WinRAR» запускает архиватор WinRAR.

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100