Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Справка АвтоАФ. Сводный паспорт

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Фондовый Каталог

Много проблем возникает при выводе паспорта, особенно под Windows 2000/XP. С помощью АвтоАФ всё проще – вы можете вывести паспорт в Word, при необходимости отредактировать, распечатать и сохранить.

Выберите раздел «Сводный паспорт», выберите нужный год.

Год укажите следующий. Например, в 2005 году заполняется паспорт на 01.01.2006.

Выберите нужные архивы из списка. Нажмите правую кнопку мыши, чтобы выбрать архивы нужного типа, например, только муниципальные.

Готовый паспорт откроется в Word’е. Полученные паспорта сохраняйте в отдельной папке. Перед выводом паспорта проверьте правильность заполнения полей через раздел Проверка | Общая. См. п. 5.

Если паспорт какого-либо архива на нужный год отсутствует, архив при подсчёте пропускается и выводится предупреждение. В отличие от Архивного Фонда его закрывать не нужно.

При установке новой версии программы старый файл «_pasport.dot» без предупреждения затирается. Переименуйте файл на «pasport.dot» – удалите знак подчёркивания из начала имени файла.

Вы можете изменить шаблон паспорта – нажмите правую кнопку мыши на файле «Template\_pasport.dot» в папке с программой, выберите Открыть.

Если паспортов на один год несколько, выводится первый из них.

Вы можете вывести паспорт в уменьшенном виде по две страницы на лист – используйте возможности Word 2000/XP или измените настройки драйвера принтера.

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100