Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
Фрезер по дереву производится дисциплинированными курьерами.

Справка АвтоАФ. Резервное копирование баз

Мои программы | АвтоАФ | Справка

Каждый новый день без резервного копирования грозит вам потерей ваших данных и большими неприятностями.

Функция упрощает создание резервных копий данных – копируются только нужные файлы, не нужно вручную запускать архиваторы. Архивирование происходит при помощи встроенного zip-архиватора, либо с помощью внешних архиваторов 7-ZIP или WinRAR. Используйте резервное копирование для передачи баз в вышестоящие органы.

Восстановление баз с помощью АвтоАФ из созданных архивов не предусмотрено, т.к. возврат к предыдущей копии баз – ответственный процесс. Восстанавливайте базы вручную, копируя старые базы из резервной копии.

Закройте Архивный Фонд перед резервным копированием. Запустите программу. Откройте раздел Резервное копирование.

Если компьютеры объединены в сеть, копируйте папку с данными программы на другой компьютер в сети. Если сети нет, то копируйте данные на дискеты, а лучше флэшки. Дискеты – ненадёжный носитель, поэтому делайте две копии данных, которые не храните в одном месте. Пометьте дискеты цифрами 1, 2. Один раз делайте копию на первую дискету, во второй раз – на вторую, в третий раз – снова на первую.

Параметры:

Выберите имя и расположение файла резервной копии.

«Радиокнопка На дискете» – резервная копия создаётся на дискете в файл «A:\Back_AF3.rar». Выберите этот пункт для передачи баз в орган управления архивным делом.

«Радиокнопка В другой файл» – резервная копия создаётся в любом нужном месте, например на диске C: в папке «Backup» с любым заданным именем файла. Этот вид копирования производите после каждого объёмного редактирования баз или каждый день после работы.

«Радиокнопка Отправить по почте» – создаётся письмо, готовое для отправки по заданному почтовому адресу. Доступно только при использовании WinRAR в качестве архиватора.

«Радиокнопка Записать на CD» – созданная резервная копия сразу записывается на компакт-диск. Необходим CD-RW или DVD-RW привод, записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск в приводе и программа Small CD-Writer.

Программа Small CD-Writer в дистрибутив АвтоАФ не входит – скачайте её на сайте www.avtlab.ru.

Параметры архивации:

«Переключатель Добавить дату к имени файла» – поставьте галочку, тогда к имени файла будет добавлены текущие дата и время. По имени файла можно быстро узнать дату создания резервной копии. Нажмите правую кнопку мыши для выбора готовых шаблонов.

Введите шаблон для добавления текущей даты, например шаблон «yyyy_mm_dd_hh_mm» добавит к имени файла текст «2006_03_03_12_00». Удалите текст шаблона, чтобы установить шаблон по умолчанию. В шаблоне запрещены такие символы как «\», «/», «|», «:», т.к. невозможно создать файлы с такими именами.

«Переключатель Защита от повреждений» – поставьте галочку, тогда в архив будет добавлена информация для восстановления. Это позволит восстановить повреждённые данные, если дискета с резервной копией была испорчена. Рекомендуется для большей надёжности.

Доступно только при использовании WinRAR в качестве архиватора.

«Переключатель Создать вторую копию архива» – поставьте галочку, тогда на дискету архив с базой будет скопирован ещё раз. Настоятельно рекомендуется для большей надёжности.

Всегда делайте две резервных копии – при необходимости восстановления, если повредится одна дискета, то данные останутся на второй. При передаче в вышестоящие органы делайте либо две копии базы на одной дискете либо на двух разных. Дискета – ненадёжный носитель, поэтому подстрахуйтесь заранее.

«Переключатель Сохранить также индексы» – поставьте галочку, чтобы вместе с основными файлами .dbf и .fpt в резервную копию были добавлены файлы индексов .cdx. Сохранять эти файлы в резервной копии необязательно – размер архива только без пользы увеличится. Индексные файлы .cdx автоматически восстанавливаются при запуске Архивного Фонда в режиме Администратора.

«Переключатель Создать SFX архив» – поставьте галочку, чтобы создать самораспаковывающийся (SFX) архив. Для распаковки такого архива специальный архиватор не требуется. Размер архива немного увеличивается.

Встроенный zip-архиватор не создаёт SFX архивы.

«Переключатель Открыть папку после создания» – поставьте галочку, чтобы открыть папку с архивом сразу после создания.

Кнопка «Форматирование дискеты» вызывает стандартный диалог форматирования Windows. Иногда перед сохранением баз (да и любых файлов) на дискету проводите её полное форматирование.

Нажмите правую кнопку мыши для выбора дополнительных опций:

    «Через Windows» – вызывает стандартный диалог форматирования Windows.

    «Быстрое DOS (Format A: /Q)» – вызывает DOS программу форматирования «Format». Автоматически заполняется метка тома по текущей дате в формате «ДД_ММ_ГГГГ».

    «Полное DOS (Format A:)» – вызывает DOS программу форматирования «Format». Автоматически заполняется метка тома по текущей дате в формате «ДД_ММ_ГГГГ». Выполняется быстрее стандартного форматирования через Windows.

    «Открыть Диск 3,5 (A:)» – открывает содержимое дискеты в Проводнике Windows.

Кнопка «Удалить индексы» удаляет файлы индексов .cdx. Индексы рекомендуется периодически удалять. Эти файлы автоматически восстанавливаются в режиме Администратора.

Удалите индексы, если вам кажется, что программа Архивный Фонд работает не так, как надо.

Кнопка «Удалить *.tmp» удаляет временные файлы из папки с Архивным Фондом (C:\AF3\*.tmp). Иногда программой после завершения работы они автоматически не удаляются. Временные файлы для работы программы не нужны.

Кнопка «7-ZIP» запускает архиватор 7-ZIP. Нажмите правую кнопку мыши для выбора дополнительных опций:

    Запустить 7-ZIP – запускает программу.

    Открыть папку – открывает папку программы «X:\Program Files\7-ZIP».

    Сайт 7-ZIP в Интернете – открывает сайт программы в Интернете www.7-zip.org.

Кнопка «WinRAR» запускает архиватор WinRAR. Нажмите правую кнопку мыши для выбора дополнительных опций:

    Запустить WinRAR – запускает программу.

    Открыть папку – открывает папку программы «X:\Program Files\WinRAR».

    Сайт WinRAR в Интернете – открывает сайт программы в Интернете www.win-rar.ru.

Для запуска резервного копирования нажмите кнопку «Начать».

Если дискеты нет в дисководе, программа предложит вставить её и нажать ОК для продолжения.

Резервные копии, автоматически создаваемые АвтоАФ

Перед внесением любых изменений в базу программа создаёт резервные копии изменяемых или всех файлов на выбор в нужной папке – см. Настройки.

DBF_bak5 – самая старая копия, замещается более новой из папки «DBF_bak4».

DBF_bak2 – старая копия, замещается более новой из папки «DBF_bak1».
DBF_bak1 – последняя копия, самая новая.

В новой версии таких папок 5, в старой было 3.

Вы можете в любой момент вернуть предыдущие данные из этих копий вручную или через меню Резерв | Отменить последние изменения.

После внесения изменений создавайте полную копию базы с указанием даты, времени и описанием изменений.

Программа может делать это самостоятельно – см. Настройки.

При необходимости полученную копию можете сжать с помощью выбранного архиватора.

Вы можете перед внесением любых изменений сделать самостоятельно полную копию папки «C:\AF3\DBF» в другом месте, а в случае неудачного изменения восстанавливать все файлы из этой копии.

Резервное копирование можете выполнять и вручную, не используя АвтоАФ. Для этого упакуйте папку «C:\AF3\DBF» любым доступным архиватором (желательно 7-ZIP или WinRAR) на дискету.

Резервные копии через меню АвтоАФ

Чтобы быстро создать резервную копию базы, выберите меню Резерв | Создать полную копию баз.

Программа создаст копию текущей базы в папке «C:\Backup\DBF_bak1». Все файлы из этой папки соответственно переместятся в папки «DBF_bak2»..«DBF_bak5».

Файлы не сжимаются, для возможности отмены изменений.

Чтобы быстро восстановить базы, выберите меню Резерв | Отменить последние изменения.

Предварительно программа создаст копию текущей базы в папке «C:\Backup\ГГГГ.ММ.ДД ЧЧ.ММ.СС Полная копия перед отменой изменений». При установленной галочке в настройках файлы сжимаются. После успешного копирования файлы баз восстанавливаются из последней папки «C:\Backup\DBF_bak1». Все файлы папки соответственно переместятся в папки «DBF_bak4»..«DBF_bak1».

Резервное копирование баз Архивного Фонда

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100