Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Справка АвтоАФ. Вывод интернет-версии Путеводителя

Мои программы | АвтоАФ | Справка

Данный отчёт доступен только в версии «АвтоАФ. Путеводитель».

Вывод интернет-версии Путеводителя архива даёт возможность публикации на сайте или на компакт-диске полной версии Путеводителя со всеми преимуществами гипертекстовых ссылок. На вашем сайте всегда будут актуальные данные из Архивного Фонда. Полученные файлы не нуждаются в правке и сразу готовы для размещения. Вы можете привести оформление страниц к общему дизайну сайта – ваш Путеводитель не будет отличаться внешне от остальных страниц. Теперь каждый архив сможет опубликовать на своём сайте или на компакт-дисках интернет-версию Путеводителя без знания языка HTML и необходимости ручной правки множества страниц каждого фонда. Файлы можно выложить в локальной сети архива для использования исследователями или работниками архива. В полученном Путеводителе есть всё то же, что есть в бумажном, но добавляется удобство использования и актуальность данных.

В интернет версии Путеводителя можно посмотреть фонды по рубрикам, список всех фондов, отсортированный по номеру или алфавиту, список фондов по первой букве названия. Открыв нужную рубрику, список её фондов тоже можно отсортировать по номеру или алфавиту. В списке фондов показаны номер фонда, название, даты. Из списка фондов можно открыть полное описание фонда – номер, название, даты, историческую справку, аннотацию, состав НСА – все данные гибко настраиваются. Все ссылки строятся автоматически. В тексте исторической справки и аннотации вставляются ссылки на описываемые фонды. Автоматически выводятся указатели: именной, географический, тематический, из которых тоже можно открывать описания фондов. Многие разделы («Переименования», «Биографическая справка», «Состав ОАФ») имеют свои страницы. На каждой странице есть ссылки для быстрого перехода в нужную рубрику, в оглавление Путеводителя или на главную страницу сайта.

Программа может автоматически размещать на страницах фондов картинки, например, портретные фотографии из личных фондов, фотографии зданий, наград.

«Переключатель Разрешить огр. доступ» – поставьте галочку, чтобы в Путеводитель попали фонды несекретные, но с ограниченным доступом.

9.3.7.1. ПУТЕВОДИТЕЛЬ

В справочники типа путеводителя вносятся данные по всем рубрицированным фондам, которые одновременно имеют характеристики «в наличии» и «открытые» (по секретности), то есть удовлетворяющие условиям А100=1, А103=1 и А104=1. Вопрос о рубрицировании (и о внесении в путеводитель) фондов несекретных, но с ограниченным доступом, решается архивом. Разумеется, в путеводитель не вносятся сведения о фондах, записи которых в БД помечены к удалению.

Укажите путь к папке с картинками для вывода их на страницах фондов. Задайте имя для уменьшенной картинки «ИмяФайла_sm.jpg». Задайте имя для увеличенной картинки «ИмяФайла.jpg». Вы можете вывести только уменьшенные изображения без дополнительной увеличенной картинки. Пример смотрите в папке Pictures. Задайте подпись для файла (тэг Alt) в файле комментария descript.ion – такие файлы умеет создавать Total Commander. Вы также можете хранить подписи в файле «Pictures.txt». Формат файла:

ИмяФайла_sm.jpg Пупкин Владимир Владимирович
ИмяФайла2.jpg Подпись к нему

Полученные файлы складываются в папку WWW в папке с отчётами. Первый файл Путеводителя называется «index.htm». Файлы фондов распределяются по папкам по 100 фондов. Списки фондов, отсортированные по номеру или алфавиту, автоматически разбиваются на страницы по 100 строк с соответствующими ссылками на следующие/предыдущие страницы.

После окончательного формирования файлов программа выдаст отчёт по количеству пропущенных фондов и предложит открыть первую страницу Путеводителя.

Внешний вид Путеводителя гибко настраивается. Смотрите файлы шаблонов страниц в папке с программой. Примеры оформления с комментариями находится в этих же файлах.

_index.htm– первая страницы Путеводителя.
_fonds_rubr.htm– страница списка фондов по рубрикатору.
_ rubr.htm– страница полного рубрикатора.
_ rubr_full.htm– страница полного рубрикатора с вложенным оформлением.
_ rubr1.htm– страница рубрикатора первого уровня.
_ rubr2.htm– страницы рубрикаторов второго уровня.
_ rubr3.htm– страницы рубрикаторов третьего уровня.
_fonds_num.htm– страницы списка фондов, отсортированного по номеру.
_fonds_name.htm– страницы списка фондов, отсортированного по названию.
_fonds_abc.htm– страницы списка фондов по первой букве алфавита.
_fond.htm– страницы фонда.

При установке новой версии программы старые файлы без предупреждения затираются. Чтобы защитить свои шаблоны от перезаписи, переименуйте все файлы – удалите знак подчёркивания из начала имени каждого файла – index.htm, fonds_rubr.htm, fonds_num.htm, fonds_name.htm, fonds_abc.htm, fond.htm.

Автор поможет вам вывести на основе ваших данных интернет-версию Путеводителя для размещения на вашем сайте – подготовить шаблоны и страницы.

Справка по некоторым поддерживаемым АвтоАФ HTML тэгам

На место тэга подставляется соответствующее значение.

<#FNUM>– номер фонда
<#FNAME>– краткое название фонда
<#FLINK>– ссылка на страницу с описанием фонда
<#DATEN>– начальная дата.
<#DATEK>– конечная дата. Если даты неточные, заключается в квадратные скобки
<#ARCHIVE>– название архива (реквизиты архива в режиме администратора)
<#DATENOW>– сегодняшнее число в формате ДД.ММ.ГГГГ
<#RUBR>– название рубрики
<#BEGIN>– начало чётной строки таблицы
<#END>– конец чётной строки таблицы
<#BEGINODD>– начало нечётной строки таблицы (строки можно раскрасить в разные цвета)
<#ENDODD>– конец нечётной строки таблицы
<#IMG>– изображение

Соблюдайте регистр символов в тэгах – все буквы должны быть заглавными.

Вы можете вставлять значения любых полей из файла «fond.dbf». Например, на место тэга <#A1> подставится нужное полное название фонда (поле A1), на место <#A109="$" ALT="Отсутствует"> вставится текст исторической справки или надпись «Отсутствует», если поле не заполнено. См. руководство пользователя программы Архивный Фонд для уточнения названий полей.

Полная запись тэгов полей <#A1="Текст надписи $" ALT="Значение не указано">

Значение первого параметра подставляется, если в значение поля заполнено. Вместо знака доллара "$" подставляется значение, прочитанное из поля.

Значение второго параметра подставляется, если поле не заполнено. Можете указать пустой текст в кавычках, тогда на место тэга не подставится ничего.

К текстовым полям применяется автоматическое форматирование по правилам HTML вёрстки. Автоматически добавляются ссылки на перечисляемые фонды.

Все HTML комментарии <!-- HTML комментарий --> удаляются для уменьшения размера конечных файлов.

Отключите на время создания Путеводителя антивирусную программу, т.к. проверка каждого создаваемого файла фонда может сильно замедлить работу.

Вывод Путеводителя архива

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100