Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Справка АвтоАФ. Реестр описей

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Дополнительные отчёты

Выводится реестр описей общий или по каждому архивохранилищу. Можно вывести отдельно реестр описей, хранилище которых не указано.

Подразумевается, что опись находится целиком только в одном хранилище. Считаются фонды и описи только в наличии. Раздел «Топография» должен быть заполнен.
№ п/пХрСт.№ Ф№ опвсегол/сДатыЭкз.Примечания
11 146.Т.012001940–19663 
21 146.Т.1991930–19333 
32 8417А16019532 
Итого:     10 1101 020   

«Радиокнопка Всего архива» – выводится реестр описей всего архива, включая описи без указанного хранилища. Перед выводом общего реестра проверьте заполнение хранилищ – выберите «Хранилище не заполнено» и заполните раздел «Топография».

«Радиокнопка Хранилища» – выводится реестр описей только выбранного хранилища. Описи без указанного хранилища не выводятся.

«Радиокнопка Хранилище не заполнено» – выводится реестр описей без указанного хранилища.

«Переключатель Заголовок описи» – поставьте галочку, чтобы в реестр добавить заголовок описи. По правилам заголовок нужен, но он отчёт становится излишне громоздким и требует много бумаги для распечатки.

«Переключатель Номер хранилища» – поставьте галочку, чтобы в реестр добавить номер хранилища и стеллажа. По правилам в отчёте эти поля не нужны.

Вывод реестра описей

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100