|
При вводе текста вручную в Архивный Фонд в заголовках встречаются опечатки. Вы можете выгрузить список фондов, описей, дел для удобного и наглядного редактирования в Word’е. Причём в список попадут только записи, в которых явно есть слова с ошибками – например «ьольшой», «кандитер», «труженник», «резул•тат». При такой выгрузке надо будет проверять не все заголовки подряд, а только часть.
Типы выявляемых ошибок – явные и возможные опечатки (проверка по словарю), смесь похожих русских и латинских букв в слове, заглавная буква после малой (напр. «вПермской обл.»), неверно набранные римские цифры («YI«, «X1»), кавычки вместо твёрдого знака («с"езд») и т.д..
Программа не проверяет полностью орфографию (как Word), а выводит только заголовки, в которых с большей (или меньшей) степенью вероятности встречаются орфографические ошибки.
Закройте Архивный Фонд перед проверкой. Поставьте нужные галочки:
« Орфо | Фонд. Краткое название»
« Орфо | Фонд. Полное название»
« Орфо | Опись. Название»
« Орфо | Дело. Название»
Режим проверки
« Быстрая проверка» – проверка с усечённым словарём. Происходит быстрее.
« Полная проверка» – проверка с полным словарём.
« Расширенная проверка» – проверка со словарём редких слов.
Количество опечаток
« Одна» – выводится первая найденная опечатка.
« Две» – выводится все найденные опечатки.
Программа выгружает нужный список в Word. Список можно преобразовать в таблицу для наглядного просмотра. Вместе с описанием опечатки выводит номер и заголовок фонда, описи.
Словари для проверки находятся в файлах .dic в папке с программой. OrfoMain.dic – основной словарь для тщательной проверки, OrfoFast.dic – словарь для быстрой проверки и OrfoAbbr.dic – словарь аббревиатур.
Готовые словари в формате *.dic для Word с множеством терминов, в т.ч. и архивных, не входящих в стандартный словарь Word’а, можно скачать на сайте www.autoaf.ru.
| 
