Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
Очень нужны тут drewpol.kiev.ua кухонные фасады, в них можно хранить всё необходимое.

Справка АвтоАФ. Автоматическое и ручное заполнение заголовков дел, в т.ч. «то же»

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Автозаполнение

Правильное и полное заполнение заголовков дел – гарантия полного и правильного поиска информации на уровне дела, вывода описей. Иногда на уровне дела заголовки заполняются так же как и в бумажной описи – используется «то же» для сокращения описи. Теперь все проблемы вы можете исправить автоматически.

Выберите раздел Перенос данных | Автозаполнение, нажмите ссылку «Заполнение заголовков, в т.ч. „то же“»

Возможности:

• Автоматическое заполнение заголовков, состоящих только из «то же»

• Автоматическое заполнение заголовков, состоящих только из «то же, номер тома»

• Полуавтоматическое заполнение заголовков, состоящих из «то же, какой-то текст»

• Автоформатирование

• Удаление лишней точки в конце заголовка

Программа показывает заголовок предыдущего дела, текущего дела и предлагает новый заголовок, который можно исправить и сохранить. Автоматически заголовки форматируются и удаляются лишние точки в конце.

«Переключатель Только „то же“» – если текущий заголовок только «то же», программа заменит его на текст предыдущего заголовка.

«Переключатель „то же“ с чем-то» – если текущий заголовок начинается на «то же», программа заменит «то же» на текст предыдущего заголовка и дополнит текстом текущего заголовка. Если текущий заголовок заканчивается на «т.2», программа заменит номер тома предыдущего заголовка.

«Переключатель Автоформат» – если текущий заголовок можно исправить форматированием (удалить лишние пробелы, расставить нужные), программа предложит отформатированный вариант заголовка.

«Переключатель Лишняя точка в конце» – если текущий заголовок содержит в конце лишнюю точку, программа предложит вариант заголовка без точки. Будьте внимательны при удалении точек из заголовков с сокращениями вида «Иванов Иван Ал.».

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100