Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта

Справка АвтоАФ. Формат файла указателя

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Перенос указателей

Файл может быть в формате .doc (документ Word) или .txt (обычный текст). Файл состоит из заголовка и отдельных строк. После заголовка должна быть пустая строка. На каждой строке новый заголовок. Если файл текстовый, заголовок указателя и номер дела разделены табуляцией.

Если есть фонды с нестандартными номерами (641/1), которые в Архивном Фонде занесены как стандартные (641), вы можете указывать номера фондов в виде «641/1». См. п. 3.5.

Ф.105 – номер фонда.
Оп.1 – номер описи.
Том.2 – номер тома (если указан в Архивном Фонде).
им. – тип указателя, можно указать «им.» (именной), «геог.» (географический), «тем.» (тематический).
пустая строка

Иванов А.Б.1
Петров Б.В.2, 3
Сидоров В.Г.4, 6–8, 9
Пупкин Владимир Владимирович5

Первый столбец – текст указателя.

Второй столбец – номер дела укажите одно дело, либо несколько через запятую, либо несколько через тире, в т.ч. сочетая эти варианты.

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100