Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Справка АвтоАФ. Подготовка заголовков для переноса указателей

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Перенос указателей

Если для именного указателя в бумажном варианте описи достаточно указывать фамилию и инициалы (Пупкин В.В.), то для заполнения этого раздела в Архивном Фонде инициалы расшифруйте (Пупкин Владимир Владимирович), т.к. в дальнейшем наберётся много однофамильцев.

Формат заголовка именного указателя – «Фамилия Имя Отчество», либо «Фамилия И.О.».

Если записей несколько, разделите их запятыми или точками с запятой (Пупкин Владимир Владимирович, Пупкин Иван Владимирович)

Запятые в именном указателе для отделения фамилии не нужны (Пупкин, Владимир Владимирович).

Формат географического указателя – «Пермь, г.», «Кудымкарский р-н», «Самково, с.» – вначале название, затем сокращение. Заголовки в формате «г. Пермь» автоматически заменятся на «Пермь, г.».

Формат тематического указателя – «нефть», «нефтепереработка» – если слово пишется с малой буквы, то и в указатель оно заносится с малой буквы.

В качестве разделителей используйте точку с запятой «;», например «Иванов Иван Петрович; Пушкин Александр Сергеевич». В качестве разделителя можно использовать и запятую.

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100