|
При наличии сканера бумажный вариант описи сканируйте, распознайте в программе FineReader и перенесите в Word – при хорошем (нормальном) качестве описей это намного быстрее, чем ручной набор.
Столбцы таблицы в Word’е обычно не сходятся на каждой странице – для их быстрого выравнивания преобразуйте таблицу в текст и обратно в таблицу. Все столбцы будут одинакового размера. Важно, чтобы в ячейках таблицы не оказалось знаков абзацев и разрывов строк – удалите их с помощью Правка | Заменить…. Вы можете временно заменить знаки абзацев на какой-либо другой знак, например «@». После выравнивания столбцов знаки «@» замените обратно на знаки абзаца. Если разрывы строк обязательно нужны в Архивном Фонде, замените их на <br>.
В тексте могут оказаться лишние символы. Удалите мягкие переносы с помощью Правка | Заменить…. В поле «Найти» введите вручную «^-» или нажмите кнопку «Больше», «Специальный», выберите «Мягкий перенос». Нажмите «Заменить все». Точно так же удалите знаки разрывов страницы, раздела.
Смотрите более подробную инструкцию по распознаванию описей на сайте www.autoaf.ru в разделе «Статьи».
| 
