Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Справка АвтоАФ. Сканирование описей

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Перенос описей дел

При наличии сканера бумажный вариант описи сканируйте, распознайте в программе FineReader и перенесите в Word – при хорошем (нормальном) качестве описей это намного быстрее, чем ручной набор.

Столбцы таблицы в Word’е обычно не сходятся на каждой странице – для их быстрого выравнивания преобразуйте таблицу в текст и обратно в таблицу. Все столбцы будут одинакового размера. Важно, чтобы в ячейках таблицы не оказалось знаков абзацев и разрывов строк – удалите их с помощью Правка | Заменить…. Вы можете временно заменить знаки абзацев на какой-либо другой знак, например «@». После выравнивания столбцов знаки «@» замените обратно на знаки абзаца. Если разрывы строк обязательно нужны в Архивном Фонде, замените их на <br>.

В тексте могут оказаться лишние символы. Удалите мягкие переносы с помощью Правка | Заменить…. В поле «Найти» введите вручную «^-» или нажмите кнопку «Больше», «Специальный», выберите «Мягкий перенос». Нажмите «Заменить все». Точно так же удалите знаки разрывов страницы, раздела.

Смотрите более подробную инструкцию по распознаванию описей на сайте www.autoaf.ru в разделе «Статьи».

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100