Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Справка АвтоАФ. Оформление полей дат описи

Мои программы | АвтоАФ | Справка | Перенос описей дел

4. Оформите даты:

4.1 Дата может быть неполной, названия месяцев могут быть текстовые, в т.ч. и сокращённые. Кроме полных записей дат (5 марта 1978 – 8 апреля 1990) поддерживаются и неполные виды:
Дата в описи
Точные даты
Неточная дата
3–4 февраля 197803.02.1978 – 04.02.1978 
3 февраля – 4 марта 197803.02.1978 – 04.03.1978 
3 фев. – 4 апр. 197803.02.1978 – 04.04.1978 
февраль – 5 марта 197801.02.1978 – 05.03.197802.1978 – 05.03.1978
[февраль] – 5 марта 197801.02.1978 – 05.03.1978[02].1978 – 05.03.1978
февраль – март 197801.02.1978 – 31.03.197802.1978 – 03.1978
3 февраля [1978]03.02.197803.02.[1978]
7–8.197801.07.1978 – 30.08.197807.1978 – 08.1978
1978–197901.01.1978 – 31.12.19791978 – 1979
[1978–1979]01.01.1978 – 31.12.1979[1978] – [1979]
197801.01.1978 – 31.12.19781978
[1978]01.01.1978 – 31.12.1978[1978]
1978, 197901.01.1978 – 31.12.19791978, 1979
05.7801.05.1978 – 31.05.197805.78
05.0801.05.1908 – 31.05.190805.08
3, 4 февраля 197803.02.1978 – 04.02.1978 
3, 6 февраля 197803.02.1978 – 06.02.197803,06.02.1978
1930-е01.01.193031.12.19391930-е
[1930-е]01.01.193031.12.1939[1930-е]
1900-е01.01.190031.12.19991900-е
1918–1930-е01.01.1918 – 31.12.19391918–1930-е
нач. 80-х01.01.198031.12.1983нач. 1980-х
сер. 80-х01.01.198431.12.1986сер. 1980-х
кон. 90-х01.01.198031.12.1989кон. 1990-х
кон. 1990-х01.01.198031.12.1989кон. 1990-х
нач. 80-х – кон. 90-х01.01.198031.12.1989нач. 80-х – кон. 90-х
Зима 197801.01.1978 – 31.12.197801-03.1978
б/дпо датам описиб/д

4.2. Начальную и конечную даты отделите символом тире «». Если тире отсутствует, то начальную дата укажите полной – программа пытается подставить тире на место третьего пробела.

4.3. Даты с перечислением через запятую («5 марта 1978, 8 апреля 1990») поддерживаются. В таких случаях дат не должно быть больше двух («5 марта 1978, 8 апреля 1990, 10 мая 1990»), даты не должны быть составными («5 марта 1978, 8 апреля 1990 – 10 мая 1990»). Если дат больше, временно преобразуйте даты перед переносом, затем вручную исправьте в Архивном Фонде.

4.4. Если хоть одна из дат неполная (только месяц или месяц и год), то неполная дата автоматически дополняется до полной даты – добавляется день (01 для начальной даты и 28, 29, 30, 31 для конечной, в зависимости от месяца) и, если надо, месяц (01, 12). Полученные полные даты заносятся в соответствующие поля, а дата в оригинальном виде заносится в поле «Неточная дата». Это необходимо для показа дат в списке дел и поиска документов по дате.

4.5. Даты, установленные приблизительно, допустимы. Для этого каждая из них должна быть заключена в квадратные скобки. Например [1978]–[1900].

4.6. Даты вида «1930 е», «[1930 е]» допустимы. Точные даты заполняются «01.01.1930–31.12.1939». Неточная дата заполняется «1930 е» или «[1930 е]».

4.7. Если дата не указана, укажите «б/д» вместо даты. Если ничего не указано, программа попытается найти дату в заголовке дела. Если таких дат нет, программа заполнит «б/д» автоматически и предупредит о наличии таких дат. Точные даты заполняются по крайним датам описи, поэтому даты описи должны быть обязательно заполнены.

4.8. Если дата указана «б/д», поставьте галочку «Переключатель Даты по датами описи, если б/д», чтобы крайние точные даты дела заполнить по датам описи. Даты описи обязательно должны быть заполнены.

4.9. Символы «г.», «год» удаляются автоматически. Программа подскажет о наличии таких дат.

4.10. Можете указывать крайние даты в разных столбцах – поставьте галочку «Переключатель Даты в двух столбцах». См. п. 4.6.

4.11. Латинская «I» автоматически заменяется на цифру «1». Программа подскажет о наличии таких дат.

4.12. Даты для заголовков с «то же» можете не указывать, тогда дата определяется по предыдущему заголовку – поставьте галочку «Переключатель Для „то же“ заполнять пустые даты».

Полное описание возможностей программы АвтоАФ

Скриншоты моих программ

Описание программ АвтоФонд и АвтоОпись

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100