Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Программа «Лидеры Прикамья»

Архивные программы

Программа для хранения информации о первых секретарях, председателях исполкомов Пермской области. На основе данных будет выведен предварительный текст справочника. В дальнейшем планируется занести информацию по всем секретарям.

Лидеры Прикамья
Главное окно
Увеличить

Разделы

  • Общая информация: архивные шифры, ФИО, национальность, социальное положение родителей (при необходимости отдельно по каждому), дата, место рождения, год вступления в КПСС, наличие фото;

    В следующих разделах для каждого наименования заносится отдельная запись и открывается своя карточка.

  • Образование: наименование уч. учреждения, годы учёбы, специальность, адрес;
  • Работа: должность, месяцы, годы работы, адрес;
  • Выборные органы: название, месяцы, годы;
  • Съезды: название, месяцы, годы;
  • Награды: количество медалей, название ордена, даты;
  • Фото: ссылка на файл с фотографией;

    Заполнение

    На каждого человека составлена карточка в бумажном виде. Хранится в картотеке. Каждый (почти) составитель карточки вводил в программу свою карточку.

    Лидеры Прикамья
Карточка
Увеличить

    На данный момент информация введена почти полностью, планируется предварительный вывод в текстовой форме для сверки с карточками.

    Фотографии не сканировались – заносилась только информация о наличии/отсутствии фото в деле.

    Техническая информация

    Практически первый опыт создания программы для работы с базами. Предварительно изучение вопроса велось на создании программы для хранения информации о книгах для библиотеки. Структура базы была тщательно проработана на бумаге, поэтому менять её практически не приходилось.

    Программа написана на Delphi 4. Таблицы – Paradox. Работает в сети – одновременно информацию заносило до 4-5 человек.

    Есть вывод в текстовый файл. ФИО, основной текст, архивный шифр отделены табуляторами. В Word’е текст переводится в таблицу, столбец с ФИО выделяется жирным шрифтом, столбец с шифром – курсивом. Затем таблица переводится обратно в текст и разбивается на две колонки для экономии места.

    Возможен поиск по названию, годам работы, учёбы и другим разделам.

    Ускорение заполнения

    При заполнении должности подставляются окончания слов. Если слово подходит, нет необходимости набирать его полностью. Слова для автозаполнения хранятся в отдельной таблице. Есть возможность отключения данной опции.

    В адресе названия можно набирать или выбирать из списка. Для области будут показаны только её районы. Для района – только его населённые пункты. При заполнении подставляются окончания слов.

    Похожие карточки можно дублировать.

    Недостатки

    Адрес. Хранится только ссылка на запись в справочнике адресов. После занесения нового района, нас. пункта проверяется, есть ли он в справочнике. Если нет, то добавляется. Записывается ссылка на адрес.

    Возможность произвольного ввода адреса привела к тому, что в справочнике оказались по разному написанные одинаковые названия. Поэтому ссылки стоят на разные записи одного и того же нас. пункта. Только в одном месте он записан с пробелом (г. Пермь), а в другом без (г.Пермь).

    Можно вместо ссылки хранить само название, но тогда в выпадающем списке будут показаны названия всех населённых пунктов, а не только данного района. Либо вначале заносить значение в справочник, и уже при его наличии выбирать из списка, тогда может снизится скорость работы с программой. Хотя вносить в справочники придётся только новые адреса – внесённые можно выбирать.

    Програмам зарегистрирована в Государственном регистре баз данных под № 0220510828.

    © Сергей Плотников

  • Мои программы

    Описания других архивных программ

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100