|
В Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ) 14 мая 2009 года состоялась очередная презентация 4-й версии ПК «Архивный фонд» для специалистов федеральных библиотек, музеев и Архива Российской академии наук.
В презентации участвовали сотрудники Министерства культуры России, Росархива, ООО «Электронные офисные системы» (разработчик ПК), представители 10 федеральных музеев, Российской государственной библиотеки и Архива Российской академии наук – всего порядка 40 человек.
С вступительным словом о значении 4-й версии ПК «Архивный фонд» в решении проблем автоматизации отрасли выступил Андрей Николаевич Артизов – заместитель Руководителя Федерального архивного агентства.
В ходе демонстрации ПК «Архивный фонд» сотрудник ООО «Электронные офисные системы» Т.Г. Махалкина рассказала о его возможностях в части учета документов, создания архивных справочников, в том числе с присоединёнными образами документов, привела технические характеристики и требования к уровню подготовки пользователей.
Выступившая на презентации начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Росархива Т.Е. Шабанова, подчеркнув важность внедрения ПК «Архивный фонд» в организации автоматизированного учёта, напомнила о предстоящей паспортизации хранилищ документов Архивного фонда Российской Федерации по состоянию на 01.01.2010 и необходимости представления музеями и библиотеками паспортов в порядке, определённом Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.
Участникам совещания предоставлены информационные проспекты о ПК «Архивный фонд», а также Регламент государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) (утверждена совместным приказом Минкультуры России и Росархива от 14.03.2000 № 167/13).
Для участников совещания провели экскурсию в хранилищах РГАСПИ для знакомства сотрудников библиотек и музеев с деятельностью этого крупнейшего архива России.
Источник: www.rusarchives.ru
| 
