Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на компакт-дисках (тестирование выборочного массива документов федеральных архивов)

21 ноября 2011

На сайте Росархива опубликованы результаты тестирования выборочного массива документов федеральных архивов, записанных на оптических дисках. Данный документ опубликован как Рекомендации по обеспечению сохранности информации.

Важной задачей, стоящей перед архивами, является предоставление пользователям доступа к требуемой архивной информации и ее сохранение. Развитие компьютерных технологий, таких как преобразование различных видов информации (документы на бумаге, фото-, фоно-, видео-, кинодокументы) в цифровую форму, запись больших объемов цифровой информации на носители, предоставило возможность решения этой задачи на современном научно-техническом уровне.

Создание цифровых копий документов на оптических дисках и предоставление их пользователям в читальных залах, оснащенных соответствующей компьютерной техникой, обеспечивает простой и удобный доступ к требуемой информации.

Кроме того, создание копий документов на носителях, обеспечивающих долгосрочное хранение информации, правильное использование и хранение, своевременное тестирование и, если это необходимо, перезапись на новый носитель позволяют решать задачу сохранности документов, представленных в цифровой форме.

В работе представлены рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках. Данные рекомендации основаны на анализе результатов тестирования, практическом опыте и материалах, представленных в литературе. Авторы ограничиваются рассмотрением наиболее широко используемых на практике носителей таких, как CD-R и DVD-R/+R.

Рекомендации в итоге выданы такие:

  1. Соблюдайте правила обращения с дисками и условия их хранения, представленные в разделе 3.
  2. Используйте предназначенные для долгосрочного хранения диски. Например, «Archive Gold CD-R» и «Archive Gold DVD-R», с торговой маркой MAM-A и идентификационным кодом производителя Mitsumi.
  3. Во избежание утраты информации, вызванной порчей диска в процессе использования, старения и других причин, сделайте две копии. Одна служит для использования, а вторая является резервной, хранится в архивохранилище и выдается только для восстановления информации и тестирования.
  4. При записи дисков используйте режим Disk at Once (запись диска за один раз).
  5. Не используйте для долгосрочного хранения документов пераписываемые диски (CD-RW или DVD-RW/+RW), так как они предназначены только для оперативного хранения (2–3 года).
  6. Для тестирования качества дисков используйте предназначенное для этого спецоборудование.

Обсудить можно на форуме Росархива:
forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4536

Читайте также мнение Натальи Храмцовской об этих рекомендациях:
rusrim.blogspot.com/2011/11/blog-post_25.html

Документ объёмом 52 страницы не соответствует своему названию – фактически это научно-технический отчет о результатах выборочного тестирования оптических дисков, хранящихся в РГАЛИ, РГАНТД и РГАСПИ, в котором десяток страниц приходится на описание методики тестирования и его итогов, а ещё 30 – на Приложение, содержащее фактические материалы о тестировании. Однако то, что хорошо и уместно для научно-технического отчета, вряд ли подходит для такого документа, как «Рекомендации», которыми, по идее, должны пользоваться архивисты и специалисты ДОУ страны.

Фактические данные, приведённые в отчёте, – это неутешительный диагноз, свидетельствующий о провальном положении дел с приёмом на хранение, обеспечением сохранности и использованием электронных носителей в ведущих архивах страны, в том числе в том, на основе которого руководители отрасли надеются создать государственный электронный архив.

Приведенные в документе «Правила обращения с дисками» и «Рекомендации» не отличаются оригинальностью – ровно те же советы можно найти в рекомендациях любого производителя оптических дисков. Наибольший интерес в данном разделе представляет сводная таблица требований к температурно-влажностным условиям хранения оптических дисков, составленная на основе отечественных и зарубежных стандартов.

Также читайте мою статью Защита компакт-дисков от порчи данных с помощью программы ICE ECC

Понравилась новость? Расскажите о ней друзьям!

Позже:
С днём архивиста 2012!
Конвертер xlsx в Excel 2003
Раньше:
Google+ – теперь аккаунты и для юридических лиц
Как сделать объявление в Word

Архив новостей: Что такое RSS
2012 год, 2011 год, 2010 год, 2009 год, 2008 год, 2007 год, 2006 год, 2005 год, 2004 год

return_links(); ?>

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100