|
Доклад публикуется с сокращениями, только сведения об информационных технологиях.
На состояние и развитие архивного дела на федеральном уровне в ушедшем, 2008 г., существенно повлияли подготовка и празднование 90-летия государственной архивной службы Российской Федерации. Юбилей позволил мобилизовать ресурсы и провести серию крупных профессиональных и торжественных мероприятий внутрироссийского и международного характера. Юбилей не остался без внимания президента страны, который телеграммой тепло поздравил архивистов России.
Одно из приоритетных направлений в области внедрения автоматизированных архивных технологий – развитие общеотраслевой системы автоматизированного централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. В 2008 г. ведение базы данных «Архивный фонд» осуществляли 14 федеральных (100 %), 192 региональных государственных (91%) и 1246 муниципальных (51,9%) архивов.
По состоянию на 01.01.2008 в автоматизированную систему централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ включены сведения, содержащие описания 63,6 тыс. фондов (94%) и 64,5 тыс. описей (45,4%) федеральных архивов; 398,3 тыс. фондов (84,3%) и 627,8 тыс. описей (67,1%) региональных государственных архивов; 166,3 тыс. фондов (48,5 %) и 221,2 тыс. описей (44,3%) муниципальных архивов. Пять федеральных архивов (ГАРФ, РГАДА, РГАЛИ, РГАНТД, РГАСПИ) ввели основную информацию по всем фондам и описям; РГАНИ, филиал РГАНТД и РГВИА – более 96% описаний фондов; процент введенной информации об описях в названных архивах – от 85 до 100%.
Продолжено ведение региональных автоматизированных фондовых каталогов в уполномоченных органах исполнительной власти в области архивного дела субъектов федерации на базе общеотраслевого ПК «Фондовый каталог» – его вели в 53 субъектах. Обновлялись данные в БД «Центральный автоматизированный фондовый каталог Росархива». Здесь представлены 1452 архива (все федеральные и архивы 82 субъектов федерации).
Продолжается работа по автоматизации процессов комплектования архивов (опытную эксплуатацию прошла первая пробная версия ПО «Источники комплектования архива» (Очень и очень посредственной программы, написанной школьником. Ред.)), а также по вводу информации и формированию нормативного блока БД «Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях»; подготовлены Методические указания по разработке отраслевых ведомственных перечней документов и примерных номенклатур дел для ввода в БД.
Пополнялся и обновлялся общеотраслевой портал «Архивы России», где регулярно размещались материалы о мероприятиях, проводимых Росархивом и федеральными архивами, документы Росархива, методические разработки и др. Создан поисковый сервис по всем архивным сайтам и архивным разделам на сторонних сайтах Рунета, включая размещённые в Интернете архивные справочники. С имеющейся на портале базой данных «Путеводители по российским архивам» ознакомились 214 тыс. посетителей, просмотрев 1 млн 129 тыс. стр. В эту БД включён 21 новый справочник (теперь в БД 81 справочно-информационное издание). Особо популярен раздел «Победа»: в течение года зарегистрировано 175 тыс. обращений, загружено 4 млн 232 тыс. стр.; в среднем ежедневно раздел посещали 478 пользователей. Всего в 2008 г. к порталу «Архивы России» было 804 тыс. обращений, просмотрено 6 млн 537 тыс. стр. и скачано около 350 Гб информации.
В Санкт-Петербурге прошла первая совместная встреча руководителей архивных служб и архивов России, Белоруссии и Украины. В её рамках состоялись два заседания: «Создание президентских библиотек: роль и задачи архивов» и «Электронные архивные ресурсы: возможности и проблемы». Там же проведен выездной обучающий семинар для 50 работников государственных архивных учреждений по проблемам внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
В ушедшем году осуществлено самое масштабное за постсоветское время освоение бюджетных и внебюджетных средств, позволившее продолжить совершенствование инфраструктуры федеральных архивных учреждений.
Текущий год будет не таким благополучным. Первоначальные бюджетные показатели уже скорректированы на 27,5% в сторону их уменьшения, за исключением фонда заработной платы, начислений на заработную плату и оплату коммунальных услуг.
Архивисты, являясь хранителями национальной памяти, каждодневно сталкиваются с прошлым. Будем помнить о том, что в 1990-е гг. было намного трудней. Опыт выживания, как и оптимизм, у нас есть.
Козлов Владимир Петрович
Источник: www.rusarchives.ru
|
