Рецензия на АвтоАФ

Представленная программа является хорошим дополненнием к программному комплексу «Архивный фонд 3» и может стать незаменимым инструментом проверки правильности заполнения этой базы данных, что в итоге значительно облегчит поиск ошибок при создании паспорта архива. Большим плюсом программы стало наличие достаточно просто (для пользователя) реализованной функции экспорта описей, набранных в редакторе MS Word, в раздел «Дело».
В настоящее время программа используется в Центральном государственном архиве и Центре документации новейшей истории Удмуртской Республики.

Губайдуллин Радик Магифуллович
начальник отдела ИПС ЦГА УР

Уважаемые коллеги!
Премного благодарны за полученную от Вас программу автоматизации работы с ПК «Архивный фонд 3.0». Необходимость создания такой программы назрела уже и в нашем архиве, но Вы опередили нас. Большое спасибо за Вашу инициативу.
Несколько вопросов по функциям программы:

Здесь быдо описание ошибок, по которым уже проведена работа. (Ред.)

4. Если Вы не возражаете, я думаю, что со временем мы предложим Вам расширить список отчётов.
Ещё раз большое-большое спасибо.

Воронежцев Алексей Владимирович
Директор ГАСО

Степанова Галина Викторовна
Гл. спец. отдела оргметодработы и ААТ
Государственный Архив Саратовской области

Уважаемый Сергей Александрович!

Ознакомилась с предложенной Вами программой.
Считаю её очень полезной для заполнения баз данных программного комлекса «Архивный фонд» и его обслуживания.
Благодарю за предоставленную возможность свободного использования программы.
Надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Краснова Анна Евгеньевна
Директор
Государственный архив электронной документации Чувашской Республики

Программа АвтоАФ, несомненно, хорошее дополненние к программному комплексу «Архивный фонд 3». Она позволяет осуществлять автоматизированную вставку (импорт) описи в БД, что существенно сокращает время ввода описи в ПК. Мы опробовали и нам очень понравилось, за несколько минут можно увеличить БД на несколько тысяч записей в разделе «Дело». Проверка правильности заполнения базы данных значительно облегчит поиск ошибок, в том числе и при создании паспорта. Спасибо разработчику.

Шувалова Людмила Александровна
Нач. отдела ААТ и ИПС
Государственный архив Пермской области

Уважаемые коллеги!

Выражаем Вам благодарность за предложенную программу АвтоАФ для автоматизации работы с программой «Архивный фонд 3.0».
Надеемся в дальнейшем получать информацию о новых версиях программы.

Рева Иван Филиппович
Директор
Государственный архив Оренбургской области (ГАОО)

Уважаемый Сергей Александрович!

Благодарим за программу АвтоАФ. В госархиве Пензенской области работа с программой «Архивный фонд» планово ведётся с 2003 года. Заполняются три первых экрана для фонда и два экрана на опись. По мере возможности вносятся исторические справки. Поэтому апробация программы АвтоАФ прошла только по выявлению незаполненных и неверно заполненных полей. Очень понравилось.
Планируем с помощью Вашей программы работать с описями, которые сделаны в Excel (Непонятно, почему для ввода описей используется Excel, а не Word), чтобы перенести их в АФ. К сожалению у нас их немного, так как компьютеры появились в архиве только в 2001 году.
Возможности программы устраивают, планы по улучшению АвтоАФ поддерживаем и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. К сожалению сами не можем Вам ничего предложить по улучшению программы, не хватает навыков и опыта.

Комолова Л.В.
Главный хранитель
Пензенский госархив

Добрый день, Сергей Александрович!

В целом, по оценке специалистов занимающихся эксплуатацией АФ3, ваша программа полезна для текущей работы, но формы отчётов (список фондов и список описей) не соответствуют образцам, которые установлены «Основными правилами …».

Отчёт можно привести к любой форме, в отличие от отчётов АФ. Доступна любая правка, сортировка и оформление внешнего вида. (Ред.)

Очень полезной показались функции проверки правильности заполнения полей БД и автоматического занесения информации из текстового документа в БД.

С уважением,
Житников Владимир Николаевич
Гл. специалист отд. ИПД
Управление архивного дела администрации Алтайского края

Уважаемые коллеги!

Мы получили вашу программу АвтоАФ и начали использовать её в своей работе. Выражаем вам свою глубокую благодарность за эту разработку, так как она оказывает большую помощь в тестировании ПК Архивный фонд и активизирует ввод информации в него.

Висящева Анна Всеволодовна
Нач. отдела обеспечения сохранности документов и госучёта
Государственное учреждение
Государственный архив общественно-политической документации Курганской области

Уважаемые коллеги!
Посмотрели вашу разработку, проверили в работе.
Всё устраивает, будем применять в работе.
Спасибо.

Е.В. Фролова
Гл.специалист управления по делам архивов администрации Тюменской области

Работаю с Вашей программой, великолепно.

На отсканированную опись 500 дел по л/с с учётом правки ошибок уходит около двух часов. Набирать на клавиатуре как минимум рабочий день

С уважением Беркалов Евгений Васильевич
Кемерово

Спасибо всем за присланные отзывы. Вы тоже можете прислать свой отзыв о сайте или программах автора по почте zoth@bk.ru

Смотрите также раздел Программы

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!