|
На сегодняшний день одним из приоритетных направлений всей архивной отрасли является дальнейшее развитие и совершенствование системы НСА на базе компьютерных технологий. Их применение позволяет улучшить состояние НСА, сделать его более гибким, точным, удобным в использовании. Развитие информационно-поисковых систем в конечном итоге повышает эффективность работы архивных учреждений.
Создание автоматизированного каталога, в первую очередь для фотодокументов – самая актуальная проблема каждого архива. Представленная программа решает множество проблем – позволяет каталогизировать дела, документы, формировать указатели. Для каждого дела, документа есть возможность занесения отсканированного образа, что позволяет просмотреть, распечатать его, не заказывая из хранилища. Образы не ограничиваются фотодокументами – есть возможность занесения и аудио- и видеодокументов. Полезна возможность учёта уникальных документов по множеству параметров. По каждому разделу – дело, документ, каталог, указатели организован удобный поиск, что позволяет максимально упростить работу исследователя. В программе предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение разделов, что позволяет упростить работу архивиста, заполняющего разделы программы.
В целом, программа «Электронный Каталог» – качественный продукт, достойный пример осуществления каталогизации в электронном виде, какая могла быть и в программе «Архивный Фонд».
С.А. Плотников
Зам. начальника отдела НСА, ААТ и ИПС
P.S. Теперь конечно же, наиболее удобной программой явлется АвтоФонд.
|
