Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
   АвтоОпись
   ФоКа
   ОРФ
   Свежий взгляд
   Скриншоты
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Автоматическая нумерация номеров дел

Статьи | Работа с архивными описями

Купить Microsoft Office 2007 Standard
Купить дешевле Microsoft Office 2007 Home and Student – для дома и учёбы

Ручная нумерация дел архивных описей очень утомительна. Нельзя ошибаться, нельзя просто поменять заголовки местами, нельзя просто удалить или вставить заголовок в нужное место – нумерация сразу же сбивается.

Для автоматической нумерации дела в Word’е используйте списки – это избавляет сразу от множества проблем и ускоряет набор описей.

1. Выделите первый столбец. Поставьте курсор в любое место столбца, выберите меню Таблица | Выделить | Столбец (или выберите столбец, щёлкнув над ним).

2. Выберите меню Формат | Список…. На вкладке «Нумерованный» выберите нужный вид списка и нажмите «Изменить…».

    Изменение нумерованного списка2.1. В поле «Формат номера» удалите точку.

    2.2. Если нумерация должна начинаться не с 1, то в поле «Начать с» введите первый номер дела.

    2.4. Значения в полях «Положение номера» и «Положение текста» установите по нулям. Если этого не сделать, то список может сдвинуться за границу ячейки и будет скрыт. Обычно это и происходит при форматировании списка нажатием кнопки Спсиок. Нумерация на панели инструментов.

3. Чтобы убрать номера в шапке таблицы, поставьте курсор в первую ячейку, выберите меню Формат | Список…, далее «Нет». Более простой вариант – отожмите кнопку Спсиок. Нумерация «Нумерация» на панели инструментов.

4. В ячейках рубрикатора (заголовки описи) также удалите нумерацию – отожмите кнопку Спсиок. Нумерация «Нумерация» на панели инструментов.

5. Если встречаются нестандартные номера дел, например литерные «12А», отожмите кнопку «Нумерация» и введите номер вручную.

6. Если встречаются пропущенные номера дел и номер нужен больший, введите этот номер в поле «Начать с» – см. п.2.2

Программа АвтоОпись поддерживает проверку описей с номерами дел, сформированными списками.

Программа АвтоОпись может все списки преобразовать в текст.

Дата последнего изменения: 23.10.2007

Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook Самоучитель от Алекса Экслера

Программа АвтоОпись

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100