Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
return_links(1); ?>

Самиздат – распечатка электронных книг

Работа с офисными программами

Самоучитель: Компьютер Шаг за Шагом

Хотите самостоятельно освоить компьютер?
Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю

НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ >>

В настоящий момент практически любую книгу можно найти в Интернете в электронном виде. Некоторые даже выкладываются в форматах doc/rtf со всем форматированием. Книги в формате FB2 можно конвертировать в rtf. Читать книги можно и с экрана, используя специальные программы, например, Ice Book Reader Professional. Но не всегда компьютер под рукой, да и читать с бумаги удобней.

Как распечатать электронную книгу

Мой способ уменьшает размер печатного документа до минимального, который ещё можно прочитать. Способы уменьшения пригодятся не только для распечатки книг, но и других больших документов. Как минимум уменьшите поля, размер шрифта, отступа первой строки, распечатайте документ по 2 страницы на лист.

1. Скачайте книгу в формате doc, rtf (желательно). Если есть только простой текстовый (txt) вариант, преобразуйте с помощью автозамены (или специальными программами), чтобы абзацы стали нормальными без разрывов.

Обработка в Word’е. Коротко:
Выберите меню Правка | Заменить…. В поле «Найти» введите искомый текст. В поле «Заменить на» введите текст замены. После нажатия кнопки «Заменить все» Word заменит все вхождения на нужные.
1.1. Замените «^p   » (Знак абзацаПробелПробелПробел) на любой знак, например на «@@@». Так сохранятся красные строки для абзацев.
1.2. Замените знак абзаца «^p» на пробел « ». Так все абзацы сольются в правильные длинные.
1.3. Замените "@@@" на знак абзаца «^p». Так вернутся красные строки для абзацев.
1.4. Замените два пробела на один несколько раз. Так удаляется лишние пробелы из текста.

2. Уменьшите картинку обложки или вообще удалите её.

3.1. Укажите поля по минимуму в зависимости от принтера – выберите меню Файл | Параметры страницы… | Поля. У меня уменьшается до 0,7. Можно по нолям выставить, всё равно драйвер подставит минимально допустимые значения.

3.2. Укажите размер бумаги «A5» – выберите меню Файл | Параметры страницы…. Вкладка «Размер бумаги». A5 – половина стандартного листа A4.

4. Укажите расстояние до верхнего колонтитула 0,5 – выберите меню Файл | Параметры страницы…. Вкладка «Источник бумаги».

5. Можете удалить все колонтитулы с названием и автором книги – выберите меню Вид | Колонтитулы. Добавляются сетевыми библиотеками в файлы формата rtf. Но тогда удаляется и номера страниц.

6.1. Расставьте номера страниц, чтобы не запутасться в них - выберите меню Вставка | Номера страниц…. Положение – вверху страницы. Выравнивание – от центра. Уменьшите шрифт номера – выделите рамку номера, вручную задайте размер шрифта, например 4 или 5.

6.2. В колонтитуле выделите знак абзаца, вручную задайт размер шрифта 1. Это нужно для того, чтобы текст немного налезал на колонтитул для экономии бумаги. Номер страницы тогда будет располагаться частично в тексте.

7. Уменьшите шрифт всей книги до 7 или 8 – выберите меню Правка | Выделить все. Выберите меню Формат | Шрифт. Это уже кому как по состоянию здоровья, можно и 6 прочитать.

Часто в современных файлах текст, заголовки, цитаты выделены стилями – в таком случае проще заменять формат нужного стиля через меню Формат | Стили и форматирование….

8. Разделите текст на две волонки, чтобы уменьшить количество знаков в строке. Во первых, количество знаков в строке для комфортного чтения должно быть 60–70. Во вторых, это уменьшит количество страниц. Выберите меню Формат | Колонки…. Число колонок – 2. Расстояние между колонками (промежуток) – 0,2.

9. Установите отступ красной (первой) строки, чтобы абзацы выделялись. Выберите меню Формат | Абзац…. В поле «Отступ | Первая строка» установите значение «Отступ 0,2 см».

10. Выберите автоматическую расстановку переносов, тогда в абзац попадёт больше слов. Выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов…). Поставьте галочку «Автоматическая расстановка переносов».

Если слова не переносятся автоматически, возможно язык указан неверно – выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык…. Укажите «Русский». Снимите галочку «Не проверять правописание». Поставьте галочку «Определять язык автоматически».

Если слова всё ещё не переносятся автоматически, выберите меню Формат | Абзац…. На вкладке «Положение на странице» снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».

11.1. Чтобы заголовки глав не оставались в конце предыдущей страницы, выберите меню Формат | Абзац…. На вкладке «Положение на странице» установите галочку «Не отрывать от следующего».

11.2. Удалите лишние пустые абзацы до и после заголовков глав. Скорее всего, это сделать можно либо вручную, либо полуавтоматически, если искать названия глав через меню Правка | Найти…. Если интервалы нужны, укажите их правильно – выберите меню Формат | Абзац…, выберите нужный «Интервал перед и после абзаца».

11.3. Выберите заметный шрифт для автора и названия книги, например «Arial Black», снимите форматирование.

12.1. Для более красивого вида диалогов укажите неразрывный пробел после тире в начале строк – замените тире с пробелом в начале «^p– » (АбзацТиреПробел) на «^p^s» (АбзацТиреНеразрывныйПробел)

12.2. Можете ещё немного уменьшить количество страниц – замените длинное тире «—» на короткое «–» или вообще дефис «-».

12.3. Можете заменить кавычки-«ёлочки» обычными прямыми "компьютерными" – просто замените кавычку на кавычку. При этом в меню Сервис | Параметры автозамены… на вкладке «Автоформат при вводе» на время замены снимите галочку «Заменять при вводе прямые кавычки парными».

12.4. Небольшое уменьшение даёт сжатие шрифта – выберите меню Формат | Шрифт…. На вкладке «Интервал» укажите «Интервал | Уплотнённый» на «0,1». Больше сжимать смысла нет. Другой вариант – используйте шрифт «Arial Narrow».

13. Распечатайте книжку. Выберите меню Файл | Печать…. В свойствах принтера (HP 1200) поставьте галочку «Двусторонняя печать (вручную)». Выберите также «Печать буклета (переплёт справа)». Пойдёт печать. Переверните листы, когда принтер попросит.

14. Готово. Можно читать. Получается бесплатная книга небольшого размера. Сшейте специальным степлером или даже просто нитками.

15. Если страниц получается много, разделите книгу на 2–3 части и печатайте каждую часть отдельно.

Допустим, получилось 160 страниц формата A5. Это 40 листов (160/4) формата A4. Книжку такой толщины неудобно сшивать и держать в руках. Разбейте книжку на две – при печати первой части укажите номера страниц с 1 по 80. При печати второй части укажите номера страниц с 81 по 160.

16. Если книга вам понравилась (а она наверняка понравилась, если вы решили её распечатать), купите её бумажный вариант в интернет-магазине Озон.

Если ваш принтер не поддерживает печать буклетов, используйте FinePrint – программа позволяет печатать текст книжкой на любом принтере.

Есть также бесплатная программа для автоматического указания номеров страниц для правильного вывода буклета из Word на любом принтере – WordPage.

Вы можете свободно использовать данный текст при условии распространения его в неизменном виде. Перепечатка и изменение допускается только после согласования с автором, Плотниковым Сергеем Александровичем – zoth@bk.ru.

© Сергей Плотников

Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook Самоучитель от Алекса Экслера

Как распечатать документ на принтере книжкой (буклетом)

Купить Microsoft Office 2007 Standard
Купить дешевле Microsoft Office 2007 Home and Student – для дома и учёбы

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100