Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта
 

Красная строка в Word

Работа с офисными программами

Самоучитель: Компьютер Шаг за Шагом

Хотите самостоятельно освоить компьютер?
Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю

НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ >>

Красная строка в Word используется для отделения абзацев друг от друга. Если в тексте документа есть несколько абзацев подряд, то без красной строки они сольются в один сплошной текст и читать его будет сложно.

Word. Текст без красной строки сливается в сплошной

Word. Отступ красной строки сделан пробеламиПользователи, мало знакомые с Word, привыкли отступы красной строки в документе устанавливать лишними пробелами. Делать этого нельзя – при малейшем изменении форматирования документа весь текст смещается в разных направлениях и отформатировать его заново становится сложной задачей. Попробуйте включить непечатные знаки в таком документе (значок Непечатные знаки на панели задач), тогда пробелы будут показаны точками. Не волнуйтесь, текст выглядит так только на экране, на печати он получится как надо. К тому же, показ непечатных знаков можно так же отключить. Как видите, в каждом абзаце требуется точно рассчитать количество пробелов. Всего этого можно избежать, если оформлять текст правильно.

Есть два способа отделения абзацев друг от друга – традиционный отступ красной строки и более современный – интервалы до и после абзаца. Последний способ получил особо широкое распространение в интернете. Совмещение обоих способов не рекомендуется – либо то, либо это.

Word. Выделение абзацев отступом красной строки
Выделение абзацев отступом красной строки
Word. Выделение абзацев интервалами до и после абзаца
Выделение абзацев интервалами до и после абзаца

Перед изменением отступа красной строки выделите абзацы. Если требуется изменить параметры только одного абзаца, достаточно, чтобы текстовый курсор стоял в любом месте нужного абзаца.

Рассмотрим выделение отступов в Ворде. Для этого есть три способа.

1 способ. Сдвиньте на горизонтальной линейке маркер «Отступ первой строки» до нужного положения. Да, в Word красная строка называется первой. Если линейка отсутствует, выберите меню Вид | Линейка.

Word. Установка отступа красной строки

При перетаскивании мышью положение маркера меняется прыжками. Чтобы установить его точно, держите нажатой клавишу Alt. При этом Word ещё и точное значение отступа будет показывать.

Word. Установка отступа красной строки более точно

2 способ. Выберите меню Формат | Абзац… На первой вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Первая строка» выберите значение «Отступ». Word сам подставит значение «1,25 см». Традиционно в делопроизводстве и при оформлении работ требуется отступ «1,27 см». Измените предложенное Вордом значение вручную.

Word. Меню Формат | Абзац, установка точного отступа красной строки

3 способ. Поставьте текстовый курсор в начало строки и нажмите клавишу Tab. В этом случае Word автоматически заменит символ табуляции на отступ строки. Если этого не произошло, выберите меню Сервис | Параметры автозамены…. На вкладке «Автоформат при вводе» в группе «Автоматически при вводе» поставьте галочку «Установка отступов клавишами».

Word. Меню Сервис | Параметры автозамены, галочка Установка отступов клавишами

Теперь если вы начнёте новый абзац после текущего, то Word для нового абзаца отступ выставит такой же, как у текущего – 1,27 см.

Также читайте и качайте краткий учебник по Word для начинающих – памятку «10 заповедей Word».

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

Купить Microsoft Office 2010 Standard
Купить дешевле Microsoft Office 2010 Home and Student – для дома и учёбы

При создании памятки помогли статьи «Руководство пользователя для пользователя» и «Текст в интерфейсе»

Памятка 10 заповедей Word

Словари для проверки орфографии в Word’е

 

© 2004–2022 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100