Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Структура информационного массива программы «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя

Программа предусматривает 4 уровня описания документов, к каждому из которых относятся определённые разделы:

Фонд

  • Библиография о фонде
  • Переименования
  • Биографическая справка
  • Фондовые включения
  • Незадокументированные периоды
  • Состав ОАФ
  • Движение документов
  • География
  • Персоналии
  • Тематика
  • Рубрикатор 1 (структура путеводителя)

Опись

  • Топография

Дело

  • Физическое состояние
  • Рассекречивание
  • Характеристика НТД
  • Характеристика фотодокументов
  • География
  • Персоналии
  • Тематика
  • Ключевые слова
  • Рубрикатор 2 (структура описи)

Документ

Кроме того, в программе существует несколько автономных разделов:

Издания

Комиссии

Каталог

  • География
  • Персоналии
  • Тематика
  • Ключевые слова
  • Рубрикатор 3 (структура каталога)

Информация по архиву

Паспорт

В разделе «Фонд» содержится информация на уровне фонда: количественные характеристики, историческая справка, аннотация, данные о физико-техническом состоянии документов, составе научно-справочного аппарата.

Разделы «Библиография о фонде», «Переименования», «Биографическая справка», «Фондовые включения», «Незадокументированные периоды» программно связаны с разделом «Фонд». Одной записи раздела «Фонд» может соответствовать любое количество записей другого раздела.

В разделе «Опись» содержатся сведения о документах на уровне описи. Раздел «Топография» программно связан с разделом «Опись» по номеру описи.

Раздел «Движение документов» программно связаны с разделами «Фонд» (по номеру фонда) и «Опись» (по номеру описи).

Раздел «Дело» программно связан с разделами «Физическое состояние», «Рассекречивание», «Характеристика НТД», «Характеристика фотодокументов», «Документ».

Раздел «Издания» содержит сведения об изданиях по истории фондообразователей, справочников и исследований о документах и публикаций документов фондов архива. Одна запись раздела «Издания» может соответствовать нескольким фондам.

Раздел «Комиссии» содержит сведения о комиссиях, осуществлявших рассекречивание документов архива.

Раздел «Каталог» содержит сведения о закаталогизированных фондах, делах, документах.

В разделе «Паспорт» формируются данные паспортов архива за разные годы.

Разделы «География к фонду», «Персоналии к фонду», «Тематика к фонду» состоят из отдельных слов или словосочетаний (терминов, ключевых слов) и номеров фондов, к которым термины относятся. Данные файлов используются для поиска фондов по ключевым словам и составления указателей для путеводителя по фондам архива.

«Рубрикатор 1» (структура путеводителя) строится по иерархическому принципу и может содержать в себе до 7 уровней, каждый из которых может включать до 99 рубрик. В программе возможно ведения одновременно 5 рубрикаторов. Данный рубрикатор программно связан с фондом.

Разделы «География к делу», «Персоналии к делу, тематика к делу», «Ключевые слова к делу» состоят из отдельных слов или словосочетаний (терминов, ключевых слов) и номеров фондов, описей и единиц хранения, к которым термины относятся. Данные файлов используются для поиска единиц хранения по ключевым словам и составления указателей к описям.

«Рубрикатор 2» (структура описи) строится по иерархическому принципу и может содержать в себе до 3 уровней, каждый из которых может включать до 99 рубрик. Рубрикатор предназначен для рубрицирования единиц хранения с целью формирования описи. Этот рубрикатор ведётся в режиме «Опись» и программно связан с делом. Для каждой описи формируется свой рубрикатор.

Разделы «География к вопросу», «Персоналии к вопросу», «Тематика к вопросу», ключевые слова к вопросу состоят из отдельных слов или словосочетаний (терминов, ключевых слов) и номеров вопросов, к которым термины относятся. Данные файлов используются для поиска документов по ключевым словам и составления тематических перечней документов.

«Рубрикатор 3» (структура каталога) строится по иерархическому принципу и может содержать в себе до 6 уровней, каждый из которых может включать до 99 рубрик. Рубрикатор предназначен для формирования различных каталогов по документам архива. Данный рубрикатор программно связан с вопросами (записями раздела «Каталог»).

3. Режимы доступа к базе данных

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100