Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Режимы доступа к базе данных программы «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя

В программе предусмотрены следующие режимы доступа к базе данных:

  • режим ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ допускает просмотр и поиск информации во всех разделах, формирование перечней, аналитических справок, сводных сведений, путеводителя. В этом режиме функции ввода и редактирования данных, добавления и удаления записей недоступны.

  • режим РЕДАКТИРОВАТЬ ВСЁ, в котором, помимо всех функций режима пользователя, разрешены ввод данных, их редактирование, пометка записей к удалению.

  • режим УЧЁТ, в котором доступны экраны 1, 2, 3, 7, 10, 11, 12, 15, 16. При работе в этом блоке разрешено добавление записей в файлы «Переименования» (экран 7), «Состав ОАФ» (экран 10), «Топография» (экран 15), «Движение» (экран 16), а также редактирование всех полей этих файлов и пометка записей к удалению. В файлах «Фонд» (экраны 1, 2, 3) и «Опись» (экраны 11, 12) разрешено редактирование полей A1-A15, A17-A31, A40-A49, A91-A95, A98-A107, A140, G1, G2, G7-G22, G46 Добавление записей в эти файлы и пометка их к удалению запрещены.

  • режим ФИЗИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ, в котором доступны экраны 5, 13, 18, 19. При работе в этом блоке разрешено добавление записей в файл «Физическое состояние документов» (экран 19), а также редактирование всех полей этого файла и пометка записей к удалению. Записи других файлов запрещено добавлять и помечать к удалению. В файлах «Опись» (экран 13) и «Дело» (экран 18) для редактирования доступны поля G33-G44, L22

  • режим КАТАЛОГИЗАЦИЯ, в котором доступны экраны 17, 18, 23, 24, 27. При работе в этом блоке разрешено добавление записей в файлы «Документ» (экраны 23, 24), «Вопрос» (экран 27), «Вопросы к документам», «География к вопросу» (экран 27), Персоналии к вопросу (экран 27), «Тематика к вопросу» (экран 27), «Ключевые слова к вопросу» (экран 27), а также редактирование всех полей этих файлов и пометка записей к удалению. Файл «Дело» (экраны 17, 18) в этом блоке доступен только для просмотра.

  • режим НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ в котором доступны экраны 4, 6, 8, 9, 11, 17, 18, 21, 22, 25. При работе в этом блоке разрешено добавление записей и пометка их к удалению в файлах «Библиография» (экран 6), «Биографическая справка» (экран 8), «Фондовые включения» (экран 9), «Незадокументирован. периоды» (экран 9), «Опись» (экраны 11, 14), «Дело» (экраны 17, 18), «Характеристика НТД» (экран 21), «Характеристика фотодокументов» (экран 22), «География к фонду» (экран 4), Персоналии к фонду (экран 4), «Тематика к фонду» (экран 4), «Рубрикатор», «География к делу» (экран 18), «Персоналии к делу» (экран 18), «Тематика к делу» (экран 18), «Ключевые слова к делу» (экран 18), «Издания» (экран 25), а также редактировать всё поля этих файлов, в файле «Опись» для редактирования доступны поля ONAME, G3-G6, G23-G32, G45.

  • режим РАССЕКРЕЧИВАНИЕ, в котором доступны экраны 20, 26. При работе в этом блоке разрешено добавление записей и пометка их к удалению в файлах «Рассекречивание» (экран 20) и Названия комиссий (экран 26). Все поля этих файлов доступны для редактирования.

  • режим АДМИНИСТРАТОРА, в котором осуществляется физическое удаление записей, помеченных ранее к удалению; слияние информационных массивов, сформированных автономно; ведение и вывод на печать паспорта архива; ведение рубрикатора; изменение паролей.

  • режим КОНВЕРТИРОВАНИЕ (пароль CONVERT) для перевода данных из предыдущей версии.

    Каждому из указанных режимов работы в программе соответствует свой пароль.

  • 4. Состав и назначение файлов программы

    Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

    Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

    Программа «Архивный Фонд»

    return_links(); ?>

    Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

    © 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
    Rambler's Top100