Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Экран 2. Заполнение раздела «Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Инструкция по вводу данных | Порядок заполнения полей | Заполнение раздела «Фонд»

На этом экране расположены поля (A16A91), в которые вносятся объёмные показатели.

Сведения об объёме фонда даются отдельно по документам на бумажной основе (под документами на бумажной основе традиционно понимаются все письменные документы как на бумажных, так и на других – пергамен, ткань и т.п. носителях), кино-, фото-, фоно-, видео- и машиночитаемой документации и микрокопиям на правах подлинников в единицах хранения и единицах учёта. Для микроформ на правах подлинников под ед.уч. в данном случае следует условно понимать кадры. Кино-, фото-, фоно-, видеодокументация, МЧД и микрокопии на правах подлинников в объёме фонда указываются в том случае, если они учтены (или сформированы и будет учтены) по самостоятельным описям внутри фонда. Все остальные объёмные показатели, характеризующие фонд, указываются в единицах хранения по соответствующим видам документации, кроме количества закаталогизированных кино-, фоно-, видеодокументации и МЧД, которое показывается в ед.уч. Количество неописанных документов (A39A49) указывается в усл.ед.хр., а для материалов личного происхождения – и в документах (A91).

Поля A32A38, A50A90 (без выделенных белым цветом окон) заполняются автоматически путём суммирования записей, введённых в раздел «Опись» по текущему фонду, а поле A39 – путём суммирования данных полей A40A43. Курсор в режимах ввода и редактирования не попадает в эти поля, их значения высвечиваются голубым цветом.

Поля числовые, длина 5 и 7 знаков.

A16A31 – Поля «Объём фонда» (в ед.хр. и ед.уч.): вводится сумма описанных и неописанных документов. Объём фонда в ед.уч. для документов на бумажной основе и фотодокументов не заполняется.

A32A38 – Поля «Объём ед.хр. по описям».

A39A49, A91 – Поля «Неописанные» (количество неописанных документов). При заполнении происходит автоматический контроль – количество неописанных документов меньше или равно общему объёму ед.хр. соответствующего вида документации.

A50A56 – Поля «Особо ценные документы» (количество учтённых ОЦД).

A57A63 – Поля «Имеют страховой фонд» (количество ед.хр., имеющих СФ).

A64A70 – Поля «Имеют фонд пользования» (количество ед.хр., имеющих ФП).

A71A77 – Поля «Закаталогизированные» (количество закаталогизированных ед.хр./ед.уч.).

A78A84 – Поля «Необнаруженные» (количество необнаруженных ед.хр.).

A85A90 – Поля «Секретные» (количество секретных ед.хр.)

3.3.3. Экран 3

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100