|
Программа АвтоОпись предназначена для проверки описей на правильность заполнения – поиск ошибок, несоответствий, опечатков в электронном варианте описи.
В описях часто встречаются ошибки заполнения. Сложно уследить за всеми нужными значениями – можно пропустить номер дела при ручной нумерации, автонумерация может сбиться, можно допустить ошибки в датах или неверно отформатировать текст – пропустить пробелы в нужных местах или поставить лишние, оставить опечатки.
Проверка описи программой АвтоОпись заменяет и ускоряет работу по вычитке описи и правильной расстановке знаков препинания и пробелов.
С помощью АвтоОпись выявляются следующие проблемы и неточности заполнения электронного варианта описи:
- Незаполненные поля номер, название, даты (могут быть указаны в двух столбцах), количество листов (может быть не указано);
- Неверные даты (30 февраля);
- Неверное количество листов;
- Пропущенные, повторные, литерные, нелитерные номера (поддерживается нумерация через списки); [новое]
- Лишние пробелы в начале строки, двойные/тройные пробелы;
- Лишние абзацы в конце строки, в самом тексте;
- Лишние/отсутствующие пробелы до/после знаков препинания, скобок, кавычек;
- Правильные кавычки («ёлочки», „лапки“) вместо "простых";
- Соответствие количества открытых/закрытых кавычек («ёлочек», „лапок“), скобок (круглых, квадратных);
- Правильное использование слэшей «/»;
- Лишние/отсутствующие пробелы между инициалами и фамилией «А.Б. Иванов»;
- Пробелы в названиях населённых пунктов «г. Пермь», «с. Самково» и т.д.;
- Пробелы перед/после чисел «1978 г.»;
- Уникальность заполнения тире в датах, простановки пробелов;
- Наименьшая и наибольшая крайние даты. [новое];
- Запуск проверки описи из Word. [новое]
Можно автоматически вносить следующие изменения:
- Удалить лишнюю графику после сканирования и распознавания в FineReader;
- Преобразовать все списки в текст; [новое]
- Удалить лишние пустые строки в таблице описи;
- Удалить лишние строки вида 1|2|3|4|5 в таблице описи; [новое]
- Выделить заголовки жирным шрифтом, не отделять от текста; [новое]
- Преобразовать все таблицы в текст. [новое]
Программа автоматически выводит итоговую заверительную запись.
Программа показывает подсказки по оптимальной настройке Word для более комфортной работы.
Программой готовится подробный отчёт и загружается в Word.
В отличие от АвтоАФ проверка проводится в Word варианте описи, никаких изменений при проверке в текст не вносится.
Программа является условно-бесплатной и доступна для свободного скачивания.
В ближайших планах (TO DO):
- Расширенные возможности по оформлению рубрикатора описи, в т.ч. для автоматической сборки оглавления
- Проверка орфографии встроенными средствами, как в АвтоАФ
- Проверка рубрикатора описи
- Проверка любого текста, например предисловия
- Сохранение в обычном текстовом файле для дальнейшей конвертации в АвтоАФ
- Более качественная проверка столбца дат
 Разработка AutoOpis ver. 2.1 (АвтоОпись) – проверка и исправление описей (управление документами MS Word) успешно прошла тестирование для конкурса Microsoft Office Extentions и размещена в каталоге Автоматизация программ Office.
Для работы с программой достаточно любого компьютера лучше 486
Минимальные системные требования:
Pentium 100 MHz
Оперативная память: 32 Mb
Windows 95/98
Microsoft Word 97
|
Рекомендуемые системные требования:
Pentium II (Celeron) 200 MHz
Оперативная память: 64 Mb
Windows 2000/XP
Microsoft Word 2000/XP/2003
В Microsoft Word, начиная с версии 2000, есть возможность указать расстояние между строками в таблице. Поэтому этот редактор и рекомендуется использовать для работы с описями.
|
|
