|
Много проблем возникает при выводе паспорта, особенно под Windows 2000/XP. С помощью АвтоАФ всё проще – вы можете вывести паспорт в Word, при необходимости отредактировать, распечатать и сохранить.
Выберите раздел «Сводный паспорт», выберите нужный год.
Год укажите следующий. Например, в 2005 году заполняется паспорт на 01.01.2006.
Выберите нужные архивы из списка. Нажмите правую кнопку мыши, чтобы выбрать архивы нужного типа, например, только муниципальные.
Готовый паспорт откроется в Word’е. Полученные паспорта сохраняйте в отдельной папке. Перед выводом паспорта проверьте правильность заполнения полей через раздел Проверка | Общая. См. п. 5.
Если паспорт какого-либо архива на нужный год отсутствует, архив при подсчёте пропускается и выводится предупреждение. В отличие от Архивного Фонда его закрывать не нужно.
При установке новой версии программы старый файл «_pasport.dot» без предупреждения затирается. Переименуйте файл на «pasport.dot» – удалите знак подчёркивания из начала имени файла.
Вы можете изменить шаблон паспорта – нажмите правую кнопку мыши на файле «Template\_pasport.dot» в папке с программой, выберите Открыть.
Если паспортов на один год несколько, выводится первый из них.
Вы можете вывести паспорт в уменьшенном виде по две страницы на лист – используйте возможности Word 2000/XP или измените настройки драйвера принтера.
| 
