|
Файл может быть в формате .doc (документ Word) или .txt (обычный текст). Файл состоит из заголовка и отдельных строк. После заголовка должна быть пустая строка. На каждой строке новый заголовок. Если файл текстовый, заголовок указателя и номер дела разделены табуляцией.
Если есть фонды с нестандартными номерами (641/1), которые в Архивном Фонде занесены как стандартные (641), вы можете указывать номера фондов в виде «641/1». См. п. 3.5.
|
Ф.105 – номер фонда.
Оп.1 – номер описи.
Том.2 – номер тома (если указан в Архивном Фонде).
им. – тип указателя, можно указать «им.» (именной), «геог.» (географический), «тем.» (тематический).
пустая строка
| Иванов А.Б. | 1
| | Петров Б.В. | 2, 3
| | Сидоров В.Г. | 4, 6–8, 9
| | Пупкин Владимир Владимирович | 5
|
|
Первый столбец – текст указателя.
Второй столбец – номер дела укажите одно дело, либо несколько через запятую, либо несколько через тире, в т.ч. сочетая эти варианты.
|
