|
Выложена версия 3.3.4 программы АвтоАФ с исправленными неточностями при конвертации описей (работа с датами, рубрикаторами, заголовком), при проверке заполнения баз.
Немного переработано Руководство пользователя (Начало работы с АФ). Изменения подкрашены жёлтым цветом.
Параллельно ведётся работа над версией программы АвтоАФ 3.4. Тестируется ввод описей напрямую из Word, добавления в проверке баз, новые отчёты, автоматизация проверки орфографии, возможность отмены изменений данными резервной копии, автоматизация заполнения разделов объединённых архивных фондов (Состав ОАФ, Переименования, Справка о движении) и др.
Для дальнейшей работы над программой АвтоАФ проводится опрос:
1. Есть ли в вашем архиве реестр описей полный и по каждому хранилищу?
2. Заполняется ли раздел «Топография»? Планируется ли его заполнение?
3. Есть ли номерники хранилищ?
В нашем архиве реестр описей выведен без названий описей для компактности, разбит по хранилищам. Идёт выверка + проставление количества дел по личному составу для смешаных описей и количества экземпляров описей. После проставления номера хранилища, стеллажа возможно будет автоматические заполнение раздела «Топография». Пока поможет только при заказе дел – сразу можно узнать, к какому хранителю обращаться, на каком стеллаже искать дело. Каждый год выводятся номерники по каждому хранилищу и архиву в целом.
Понравилась новость? Расскажите о ней друзьям!
| 
