Рецензия
на программу «АвтоАФ» («Автоматизация Архивного фонда»)
Представленная программа «АвтоАФ», разработанная Плотниковым Сергеем Александровичем, является хорошим дополнением к программному комплексу «Архивный фонд» (3 версия), поскольку восполняет ряд функций, отсутствующих в нем.
Очевидными достоинствами программы являются большая функциональность, простота и удобство использования. Маленькая по объёму программа позволяет решать широкий круг актуальных при работе с ПК «Архивный фонд» задач. Хочется сделать акцент на наиболее важной и проработанной функции – экспорте сведений из описей, набранных в текстовом редакторе MS Word. Теперь проблема по переносу имеющихся в электронном виде описей в раздел «Дело» сводится к подготовке файла и собственно автоматическому экспорту данных.
Большим плюсом программы является наличие функции по проверке незаполненных и неправильно заполненных полей, а также функции по автоматическому заполнению ряда полей. Наличие подобных процедур может освободить специалистов от рутинной работы и намного облегчит поиск ошибок и несоответствий при создании паспорта архива.
Не вызывает сомнений, что программа «АвтоАФ» займёт достойное место в практике работы архивных учреждений Приволжского федерального округа и России в целом.
Р.М. Губайдуллин
Начальник отдела ИПС
Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР)
| 
