Ошибки программы Архивный Фонд

Вопрос:
В разделе Фонд (ЭКРАН 1) количество описей всего и введено не сходится. Для нужных описей указано движение = передано. Программа всё равно считает опись введённой. АвтоАФ ругается на несоответствие в данных.

Ответ:
Если уверены, что поля «Движение» для описей (ЭКРАН 12) и «Количество описей» для фонда (ЭКРАН 1) заполнены верно, не обращайте внимания на сообщения АвтоАФ. В Архивном Фонде неверно считается количество введённых описей, тем не менее, в паспорт попадают только значения описей, для которых движение = наличие.

Возможно, в следующих версиях АвтоАФ эта ошибка Архивного Фонда при проверке будет учитываться.

Вопрос:
При переходе к следующему экрану раздела «Дело» появляется ошибка. В некоторых других случаях программа выдаёт сообщение об ошибке на красном экране – «Ошибка прервала выполнение программы».

Ответ 1:
Щёлкните по пункту «Выполнять программу дальше». Нажмите Enter. Возможно, придётся щёлкнуть по этому пункту и нажать Enter нажать несколько раз. Если сообщение не пропадает, выбирайте следующий пункт.

Ответ 2:
Разверните окно программы на весь экран, тогда сообщение появляться не будет. Для этого щёлкните два раза по заголовку окна. Некрасиво, зато без лишних сообщений.


Ответ 3: ^{[10 янв 2007]}
Установите в свойствах экрана крупный масштаб. Это особенно удобно на ЖК мониторах с большим разрешением 1280×1024 – не придётся напрягать зрение в других программах. Откройте Панель управления. Выберите Экран (Оформление и темы). Выберите вкладку «Параметры». Нажмите кнопку «Дополнительно». На вкладке «Общие» в выпадающем списке выберите «Крупный размер (120 точек/дюйм)».




Комментарий:
Похоже, программа АФ неверно рассчитывает положение кнопок на экране в Win2000/WinXP.

Ответ 4:
К сожалению, программа FoxPro некорректно работает под Windows 2000 и Windows XP. Поэтому советуем на компьютерах, где Вы работаете с ПК «Архивный фонд», установить Windows Me (в нём подобных проблем не возникает).

Куприянова Ольга Владимировна,
зам. начальника отдела организации НИР и внедрения ААТ Росархива

Вопрос:
Не выводится отчёт «Номерник» в Архивном Фонде. Появляется сообщение «Не найден файл FON_NOMR.FRX».

В дистрибутиве, похоже, файла тоже нет. Можно получить от вас этот файл?

Ответ 1:
Используйте АвтоАФ для вывода отчёта Номерник.

Ответ 2:
Высылаю Вам некоторые исправленные отчёты ПК «Архивный фонд» (3-я версия), которые просто запишите в каталог C:\AF3\FRM, заменив в нем некоторые файлы.

Куприянова Ольга Владимировна
Консультант отдела обеспечения сохранности, государственного учёта и автоматизированных архивных технологий Росархива

Ответ 3:
Вы можете скачать новые файлы отчётов здесь.

Вопрос:
При вставке текста из буфера с помощью комбинации клавиш Ctrl+V текст вставляется два раза. Система Windows 98.

Ответ 1:
Для вставки текста выберите меню Правка | Вставить из буфера.

Ответ 2:
Переключите язык на английский при вставке с клавиатуры.

Вопрос:
При добавлении новой записи в разделе «Движение документов» (ЭКРАН 16) появляется сообщение об ошибке «String too long to fit». При выборе пункта «Выполнять программу дальше» в списке описей есть только один пункт «РОССЫПЬ», без описи, хотя для фонда опись заведена.

Ответ:
Название описи состоит из более 240 символов. Сократите название описи.

Если сокращение названия недопустимо, сократите его временно – скопируйте в буфер обмена, сократите название, добавьте запись в раздел «Движение документов», вставьте текст из буфера, чтобы восстановить прежнее название.