|
Для заданной пользователем рубрики верхнего уровня выводится фрагмент путеводителя, включающий её номер и название, номера и названия всех её подрубрик, описания фондов в пределах каждой из подрубрик. Фонды в тексте сгруппированы по категориям, внутри группы фондов одной категории фонды следуют в порядке возрастания их номеров. Некатегорированные фонды в путеводитель не включаются. Если целесообразно включить в путеводитель некатегорированный фонд, то такому фонду следует присвоить категорию (хотя бы временно для помещения в путеводитель). Разумеется, это нужно делать в рамках «АФ».
Описание каждого фонда в исходном тексте путеводителя включает в себя следующие сведения:
Полное название фонда, затем в скобках – его сокращённое название.
Номер фонда, объём в ед.хр. для документов на бумажной основе; объём в ед.уч. для кинодокументов; объём в ед.уч. для фонодокументов; объём в ед.уч. для видеодокументов; объём в ед.уч. для микрофильмов на правах подлинника.
Крайние даты документов, в случае необходимости с пометками «*» о том, что даты установлены косвенным путём.
Сведения о незадокументированных периодах: крайние даты в хронологическом порядке, причина отсутствия документов, их местонахождение.
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17
| 
