|
Открывается список паспортов архива за разные годы. Затем из списка имеющихся паспортов выбирается нужный, после чего появляется первый экран паспорта.
Паспорт архива в программе Архивный Фонд
Форма паспорта архива
Состав и объём архивных документов
Состав и объём архивных документов. Примечания
Состав и объём страхового фонда копий архивных документов
Состав и объём научно-справочного аппарата к архивным документам
Библиотека, условия хранения документов
После выбора из списка нужного паспорта открывается его первая экранная форма.
В верхней строке экрана расположено горизонтальное меню с пунктами: Разделы, Правка, Запись, Информация.
10.7.1.1. Список паспортов
10.7.1.2. Динамика-(абс)
10.7.1.3. Динамика-(%%)
10.7.2.1. Заблокировать
10.7.2.2. Разблокировать
10.7.2.3. Проверить
10.7.3. Всплывающее меню «Правка»
см. п.9.2. настоящего руководства.
В нижней части экрана размещены экранные кнопки, под ними – информационная строка, в которой поясняется действие активной в данный момент кнопки (помеченной штрихпунктирным прямоугольником).
<Предыдущий экран>/<Следующий экран> – эти кнопки предназначены для «листания» разделов паспорта, которые размещены на шести экранах. Кнопки позволяют перейти к предыдущему/следующему экрану, не меняя режима работы с данными. На первом/последнем экране нажатием кнопки осуществляется циклический переход к последнему/первому разделу.
<Редактировать> – открывает режим редактирования.
<Выход> – завершает работу с паспортом.
<Печать> – осуществляет распечатку паспорта. Предусмотрена постраничная распечатка паспорта, при этом для каждой страницы программа делает запрос о необходимости её распечатки. После ответа «ДА» появляется сообщение о печати. Для первой страницы паспорта делается дополнительный запрос о необходимости включения в распечатываемую форму сведений о секретных документах. При ответе «Нет» графа 4 Таблицы 1 «Состав и объём архивных документов в распечатке остаётся пустой.
<Подсчитать> – используется для автоматического Подсчёта данных паспорта в помеченных серым полям.
| 
