Всплывающее меню «Запись | Добавить новую» в программе «Архивный Фонд»

Пункт меню доступен только в режиме редактора.

9.4.2. Добавить новую

Позволяет добавить в текущий раздел новую запись.

Войти в режим добавления новой записи можно из режима <Список>, щёлкнув ЛКМ по пункту <Добавить новую> горизонтального меню, либо щёлкнув ЛКМ по экранной кнопке <Добавить>.

При добавлении записи в раздел «Фонд» на экран выводится окно для ввода номера фонда:

Ввод нового номера

Введите номер нового фонда
[период] [цифры] [том]

<Принять> <Отказаться>

Если введён номер фонда, совпадающий с уже имеющимся в базе, программа выдаёт сообщение:

Фонд с таким номером уже введён
Фонды не должны быть с одинаковыми номерами

и добавления записи не происходит. После ввода допустимого номера нового фонда следует выбрать экранную кнопку <Принять>. Будет открыта экранная форма для ввода данных.

При добавлении записи в раздел «Опись» на экран выводится окно для ввода номера описи:

Ввод нового номера

Введите номер новой описи
[цифры] [литер] [том]

<Принять> <Отказаться>

Если введён номер описи, совпадающий с уже имеющимся в базе, программа выдаёт сообщение:

Опись с таким номером уже введена
Описи не должны быть с одинаковыми номерами

и добавления записи не происходит. После ввода допустимого номера новой описи следует выбрать экранную кнопку <Принять>. Будет открыта экранная форма для ввода данных.

При добавлении записи в раздел ««Дело»» на экран выводится окно для ввода номера единицы хранения:

Ввод нового номера

Введите номер нового дела
[номер ед.хр.] [том ед.хр.] [номер ед.уч.]
цифра буква цифра цифра буква

<Принять> <Отказаться>

Если введён номер дела, совпадающий с уже имеющимся в базе, программа выдаёт сообщение:

Дело с таким номером уже введено
Дела не должны быть с одинаковыми номерами

и добавления записи не происходит. После ввода допустимого номера нового дела следует выбрать экранную кнопку <Принять>. Будет открыта экранная форма для ввода данных.

При добавлении новой записи в разделе ПАСПОРТ (в режиме Администратора) на экране появляется пустая экранная форма паспорта.