|
9.1. Всплывающее меню «Разделы»
Пункты данного меню содержат наименования информационных разделов и предназначены для перехода к соответствующему разделу. При входе в раздел открываются списки введённых записей, после выбора одной из них открываются соответствующие экранные формы.
В тех случаях, когда информация двух разделов размещена на одном экране, активный в данный момент раздел помечается красным знаком «параграф» в сером квадрате. Данные разделов отделяются друг от друга жёлтой линией, информационные группы внутри одного раздела – бирюзовой линией.
9.1.1. Уровень фонда
Пункты данного меню содержат наименования информационных разделов, программно связанных с фондом.
Выбор фонда – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.
Библиография – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат.
Переименования – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов.
Биографическая справка – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат.
Фондовые включения – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат.
Незадокументированные периоды – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат.
Движение документов – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов.
Опись – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.
Издания – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат.
Комиссии – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё
Каталог – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё.
При обращении к этим пунктам меню открываются списки введённых записей этих разделов.
9.1.2. Уровень описи
Пункты данного меню содержат наименования информационных разделов, программно связанных с описью.
Выбор описи фонда – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.
Топография – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов
Дело – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат
При обращении к этим пунктам меню открываются списки записей, введённых в эти разделы.
Фонд (текущий) – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.
Опись (текущая) – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.
При обращении к этим пунктам меню открываются их экранные формы.
Рубрикатор (структура описи) – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Учёт архивных документов, Физическое состояние документов, Научно-справочный аппарат.
Открывается рубрикатор текущей описи, при помощи которого рубрицируются единицы хранения для отнесения их к определённому разделу описи.
9.1.3. Уровень дела
Пункты данного меню содержат наименования информационных разделов, программно связанных с делом.
Физическое состояние – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Физическое состояние документов
Характеристика НТД – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат
Характеристика фотодокументов – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Научно-справочный аппарат
При обращении к этим пунктам меню открываются их экранные формы.
Рассекречивание – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Рассекречивание
Документ – пункт меню доступен в режимах Пользователь, Редактировать всё, Каталогизация
При обращении к этим пунктам меню открываются списки записей, введённых в эти разделы.
Каталог – пункт меню доступен в режиме Каталогизация.
Комиссии – пункт меню доступен в режиме Рассекречивание.
Выход – команда завершает работу с программой. После выбора команды на экране появится диалоговое окно (К счастью, на самом деле этого диалога нет, текст остался от старой документации Ред.):
Вы хотите закончить работу
с программой?
Да Нет
После выбора «Да» программа завершит работу. Во избежание повреждения данных не следует выключать компьютер, не закончив программу командой «Выход».
| 
