|
Программа «Архивный фонд» представляет собой автоматизированный комплекс, обеспечивающий создание информационного массива о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата на уровне фонда, описи, единицы хранения и документа, что позволяет осуществлять информационное обеспечение функций государственного учёта, контроль за хранением документов, их физическим состоянием, состоянием НСА, ведение каталогов в автоматизированном режиме. Информация базы данных служит основой для ведения в автоматизированном режиме фондовых каталогов органов управления архивным делом и Центрального фондового каталога; это даёт возможность перейти к передаче сведений в фондовые каталоги и ЦФК в электронном формате. Программой предусмотрено автоматическое формирование паспорта архива, перечней фондов, описей, единиц хранения, исходного текста путеводителя по фондам архива, ряда сводных статистических отчётов.
|
