|
A92 – Поле «Драгоценности» (количество ед.хр., имеющих в своём оформлении драг. камни и драг. металлы).
Поле числовое, длина 5 знаков. Заполняется вручную.
A93 – Поле «Муз. предметы» (наличие музейных предметов в составе фонда).
Поле логическое. Заполняется вручную.
A94 – Поле «Изо. мат.» (наличие изобразительных материалов в составе фонда): заполняется через меню со значениями:
чертежи,
карты,
рисунки,
фото (фотографии),
иное.
При заполнении следует иметь в виду, что наличие «фото» показывается в данном поле в случае, когда фотодокументы не сформированы в отдельную опись и находятся в составе дел на бумажной основе.
Поле типа «со списком и редактированием», символьное, длина 21 знак.
A95 – Поле «Язык» (язык документов фонда): вводятся названия языков документов. Заполняется в случае, если в фонде имеются документы не только на русском языке, при этом значение «русский» не указывается.
Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.
A98 – Поле «Срок хранения»: заполняется через меню со значениями:
пост. (постоянный),
времен. (временный),
част. врем. (частично временный).
Поле может принимать значение «врем.», если значение поля A99 «Собственность» равно «физ. лица» или «юр. лица». Под временным сроком хранения понимается в данном случае оговорённый в соглашении (договоре) срок, на который документы передаются в архив с указанием даты или без указания даты (до востребования).
Поле принимает значение «част. врем.», если в фонде сосредоточены документы, находящиеся и на постоянном и на временном сроках хранения,
Поле типа «со списком».
A99 – Поле «Собственность»: заполняется через меню со значениями:
федер. (федеральная),
субъекта фед. (субъекта федерации),
муниц. (муниципальная),
физ. лиц (физического лица),
юр. лиц (юридического лица),
«совм.» («совместная»).
Поле может принимать значение «совм.», если в фонде хранятся документы государственной (в данном случае в понятие «государственной собственности» входит собственность федеральная. субъекта федерации и муниципальная) и негосударственной (собственность юридических и физических лиц) форм собственности в любых сочетаниях.
Поле типа «со списком».
A100 – Поле «Движение»: заполняется через меню со значениями:
наличие,
перед. (переданный),
присоед. (присоединённый),
утрач. (утраченный),
уничт. (выделенный к уничтожению).
При заполнении следует иметь в виду, что необнаруженный фонд, находящийся в розыске, показывается как имеющийся «в наличии».
Поле типа «со списком».
Если значение поля A100 равно: «перед.», «присоед.», « утрач.», «унич.», то заполняется следующее поле.
A101 – Поле «Справка» (справка по движению): вводятся сведения о причинах движения и документах, подтверждающих движение фонда: название, № и дата соответствующих актов. Поле может оставаться не заполненным вплоть до выяснения необходимых сведений.
Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.
A102 – Поле «Вид» (вид архивного фонда): заполняется через меню со значениями:
учр. (учреждения, организации),
ОАФ (объединённый архивный фонд),
л/п (личного происхождения),
арх. колл. (архивная коллекция).
Поле типа «со списком».
A103 – Поле «Характеристика секретности»: заполняется через меню со значениями:
откр. (открытый),
с (секретный),
сч (частично секретный).
Поле типа «со списком».
Если значения поля A103 «с» или «сч», курсор автоматически пропускает два следующих поля. Если значение поля «откр.», курсор переходит в следующее поле.
A104 – Поле «Доступ» (доступ к документам): заполняется через меню со значениями:
откр. (открытый),
огр. (ограниченный).
Поле типа «со списком».
Если значения поля A104 «огр.», то заполняется следующее поле.
A105 – Поле «Причина ограничения»: заполняется через меню со значениями:
тайна л/ж ( наличие документов, содержащих тайну личной жизни),
усл. передачи (условия передачи документов на хранение),
ДСП (наличие документов с грифом «для служебного пользования»),
физ. сост. (неудовлетворительное физическое состояние документов).
При заполнении следует иметь в виду, что физическое состояние ед.хр. может служить причиной ограничения доступа исследователей к документам только в том случае, если на них не создан ФП.
Поле типа «со списком».
Если значение поля A102 «Вид архивного фонда» равно: «ОАФ» или «арх. колл.», то заполняются поля, расположенные под заголовком «Объединённый фонд» (A106–A107).
A106 – Поле «Основание объединения»: вводится название, № и дата акта об образовании объединённого фонда (архивной коллекции).
Поле символьное, длина не ограничена, на экране 100 символов. Заполняется вручную.
A107 – Поле «Признаки» (признаки создания): заполняется для ОАФ через меню со значениями:
един. назн. ф/обр. (единство целевого назначения фондообразователей),
подвед. ф/обр. (подведомственность (подчинённость) фондообразователей),
смена ф/обр. (последовательность сменявшихся фондообразователей),
един. объекта деят. (единство объекта деятельности).
Для архивной коллекции через меню со значениями:
ном. (номинальный),
тем. (тематический),
хрон. (хронологический),
объект. (объектный),
иное.
Поле типа «со списком».
Кнопка «Состав ОАФ» – при нажатии кнопки открывается экран 10 (описание см. по порядку экранов).
|
