|
Реквизиты описательной статьи:
- порядковый номер;
- делопроизводственный индекс;
- заголовок дела и указание на подлинность;
- способ воспроизведения;
- степень полноты документов и внешние особенности дела;
- аннотация документа;
- крайние даты документов в деле;
- количество листов в деле.
- примечание, куда включаются отметки о перемещении дела, запрещение выдавать в читальный зал и другая информация
Объектом описания в описи является единица хранения, единица учёта.
В справочный аппарат описи входит: титульный лист, оглавление, предисловие, список сокращений.
На титульный лист помещается: полное название архива, название фонда, номер фонда, номер описи, название описи, крайние даты документов, внесённых в опись.
В предисловии излагается: история фондообразователя:
создания, преобразования и ликвидация организации со ссылкой на законодательные акты, название организации преемника;
масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций;
место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной жизни; изменения в названии и подчинённости организации.
история фонда; аннотация состава и содержания документов фонда; состав справочного аппарата к фонду.
Описи, которых в нашем архиве более 10 тысяч, хранятся вне читального зала и для исследователей подбираются сотрудником читального зала.
Каждому сотруднику могут пригодится бизнес-книги о предпринимательстве, маркетинге, банках и т.д.
Страницы:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11
|
