Подключение архива к Интернету

Архивист, используй Интернет в своих профессиональных целях!

Удивляет отсутствие Интернета и электронной почты во многих архивах, отсутствие собственного, пусть простого, сайта.

Технические требования для подключения ко всемирной паутине минимальны:
Наличие телефонной линии – бесплатно, т.к. уже есть во многих архивах.
Покупка модема – от 300 рублей, обычно менее 1000 р. Траты единовременные, установка и настройка простая.

Стоимость часа подключения обычно не превышает 30 рублей, в основном дешевле. Некоторые провайдеры (например наш) предлагают скидки для научных, учебных заведений (в т.ч. архивов) – стоимость часа при этом – 12 р.

Add: Уже появились безлимитные тарифы дешевле 400 рублей в месяц.

Почтовые ящики электронной почты, защищённые от нежелательной корреспонденции (спам) и вирусов, раздаются бесплатно (например Почта Яндекс). Иногда ящик выдаётся провайдером бесплатно.

Сообщения создаются, редактируются, пишутся ответы сколько угодно долго, а на отправка сообщений после подключения уходит менее минуты.

На проверку / отправку почты уходит менее 5 минут (пусть 10) в день. За месяц получится не более 30 р.

Наличие электронной почты позволяет намного быстрее и удобней обмениваться документами, изображениями и бесценным архивным опытом. Уже не надо по старинке тратить время и деньги на семинары, совещания и прочие командировки. Конечно, личная встреча иногда может быть полезней, но можно общаться без ущерба, совсем не видя собеседника.

Место под сайты тоже можно получить бесплатно (например Новая Почта или Народ), либо за символическую плату в 120 р. в год(!) + бесплатно доменное имя второго уровня (имя.домен.ru) + всевозможные расширения типа PHP+MySQL+Apache.

Домен второго уровня (www.имя.ru) можно зарегистрировать вообще за 100 рублей.

Создание простой страницы с координатами для связи и описанием документов может занять один день. Принцип не сложнее создания обычного документа в Word’е. С помощью АвтоАФ можно вывести готовую интернет-версию Путеводителя для размещения на сайте. Автор готов помочь вам в этом, пишите. На первых порах необязательно создавать сайт со сложной структурой – достаточно пары простых страниц. Изыски в оформлении тоже не нужны – чем проще, тем лучше. Достаточно чёрных букв на белом фоне + пары изображений.

Сайт полностью создаётся на компьютере и при подключении изменённые страницы закачиваются на сервер. Времени тратится минимум.

Плюсы своего сайта очевидны – всегда актуальная информация, быстрое и простое распространение новостей о предстоящих мероприятиях, популяризация архивных документов. В отличие от бумажных изданий все можно сделать почти бесплатно.

На поиск и просмотр информации (сайт Росархива, коллег, справочники, переводчики, новости, погода, спорт) времени уходит также немного.

Подключение к Интернету позволяет иметь свежие версии используемых программ, актуальные антивирусные базы. Прочитав описания, можно быстро пополнить список используемых программ новыми полезными.

Итого на время в Интернете можно тратить менее 200–300 рублей в месяц. Неужели на поездки, командировки, гостиницы, междугородние переговоры, факсы тратится денег меньше? Архивист, используй Интернет в своих профессиональных целях!

Модем – устройство для подключения к Интернету. Вставляется в системный блок (обычно), в него вставляется провод от телефонной линии.

Провайдер – 1) Чувак, который даёт провод от Интернета. 2) Организация, которая позволяет подключиться к Интернету, например продаёт карточки для подключения через модем.

P.S. Бесплатные программы (например Skype) для общения голосом через Интернет, позволяют тратить намного меньше денег на междугородние телефонные переговоры.