Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Структура информационного массива программы «Фондовый каталог» версия 2

Работа программой Архивный Фонд

Информационный массив базы данных состоит из следующих связанных между собой информационных массивов:

  • Сведения об органе управления
  • Сведения об архиве
  • Фонд
  • Библиография о фонде
  • Переименования
  • Биографическая справка
  • Фондовые включения
  • Незадокументированные периоды
  • Опись
  • Движение документов
  • Паспорт

Отдельными фрагментами информационного массива являются три файла ключевых слов «Персоналии», «Географические сведения», «Тематика». Эти файлы состоят из отдельных слов или словосочетаний (терминов, ключевых слов), идентификаторов архивов и номеров фондов, к которым термины относятся. Данные файлов используются для поиска фондов по ключевым словам и составления указателей для межархивных путеводителей.

В разделе «Фонд» содержится информация на уровне фонда: количественные характеристики, историческая справка, аннотация, данные о физико-техническом состоянии документов, составе научно-справочного аппарата.

Разделы «Библиография о фонде», «Переименования», «Биографическая справка», «Фондовые включения», «Незадокументированные периоды» программно связаны с разделом «Фонд» по номеру фонда. Одной записи раздела «Фонд» может соответствовать любое количество записей другого раздела.

В разделе «Опись» содержатся сведения о документах на уровне описи. Раздел «Движение документов» программно связан с разделом «Опись» по номеру описи.

В отдельном массиве «Рубрикаторы» сохраняются тексты рубрикаторов межархивных справочников.

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Программный комплекс «Фондовый Каталог»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100