Автоматизированные архивные технологии
Главная страница Автоматизация архивной деятельности
Новости
Статьи
Программы
   АвтоАФ 10
   АвтоФонд 6
Скачать
Купить
FAQ (ЧаВО)
Отзывы
Автор
Обзор софта
Разное
Книги
Ссылки
Карта сайта Карта сайта
return_links(1); ?>

Меню Паспорт в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя | Режим Администратора

Открывается список паспортов архива за разные годы. Затем из списка имеющихся паспортов выбирается нужный, после чего появляется первый экран паспорта.

Паспорт архива в программе Архивный Фонд

Форма паспорта архива

Состав и объём архивных документов

Состав и объём архивных документов. Примечания

Состав и объём страхового фонда копий архивных документов

Состав и объём научно-справочного аппарата к архивным документам

Библиотека, условия хранения документов

После выбора из списка нужного паспорта открывается его первая экранная форма.

В верхней строке экрана расположено горизонтальное меню с пунктами: Разделы, Правка, Запись, Информация.

10.7.1. Всплывающее меню «Разделы»

10.7.1.1. Список паспортов

10.7.1.2. Динамика-(абс)

10.7.1.3. Динамика-(%%)

10.7.2. Всплывающее меню «Запись»

10.7.2.1. Заблокировать

10.7.2.2. Разблокировать

10.7.2.3. Проверить

10.7.3. Всплывающее меню «Правка»

см. п.9.2. настоящего руководства.

В нижней части экрана размещены экранные кнопки, под ними – информационная строка, в которой поясняется действие активной в данный момент кнопки (помеченной штрихпунктирным прямоугольником).

<Предыдущий экран>/<Следующий экран> – эти кнопки предназначены для «листания» разделов паспорта, которые размещены на шести экранах. Кнопки позволяют перейти к предыдущему/следующему экрану, не меняя режима работы с данными. На первом/последнем экране нажатием кнопки осуществляется циклический переход к последнему/первому разделу.

<Редактировать> – открывает режим редактирования.

<Выход> – завершает работу с паспортом.

<Печать> – осуществляет распечатку паспорта. Предусмотрена постраничная распечатка паспорта, при этом для каждой страницы программа делает запрос о необходимости её распечатки. После ответа «ДА» появляется сообщение о печати. Для первой страницы паспорта делается дополнительный запрос о необходимости включения в распечатываемую форму сведений о секретных документах. При ответе «Нет» графа 4 Таблицы 1 «Состав и объём архивных документов в распечатке остаётся пустой.

<Подсчитать> – используется для автоматического Подсчёта данных паспорта в помеченных серым полям.

10.8. Изменение паролей

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

return_links(); ?>

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!

© 2004–2015 Сергей Плотников, сайт Автоматизированные архивные технологии
Rambler's Top100